Το Google Hangouts Meet είναι ένα δημοφιλές εργαλείο τηλεδιάσκεψης για επιχειρήσεις σε διάφορους κλάδους. Διαθέσιμο για Android, iOS και ως επέκταση Chrome, η πλατφόρμα είναι ένας γρήγορος τρόπος για τη δημιουργία εικονικών διασκέψεων και διευκολύνει κλήσεις για έως και 250 άτομα.
Η διαισθητική διεπαφή της πλατφόρμας και η γκάμα συνεργατικών λειτουργιών καθιστούν το λογισμικό τηλεδιάσκεψης ιδιαίτερα δημοφιλές για έναν αριθμό ατόμων. Αλλά, είναι το σωστό λογισμικό βιντεοδιάσκεψης για εσάς?
Διαβάστε την αναθεώρηση βιντεοδιάσκεψης του Google Hangouts Meet για να μάθετε.
Σχέδια και τιμές
Το Google Hangouts Meet δεν είναι αυτόνομο προϊόν – είναι μέρος του G Suite, το οποίο περιλαμβάνει την πλατφόρμα εκτός από μια σειρά χρήσιμων επιχειρηματικών εφαρμογών.
Το G Suite προσφέρει τρία επαγγελματικά πακέτα: Βασικά (6 $ ανά μήνα με πρόσβαση στο Google Hangouts Meet για έως 100 άτομα), Επιχείρηση (12 $ ανά μήνα με πρόσβαση στο Google Hangouts Meet για έως 150 άτομα) και Enterprise (25 $ ανά μήνα, με πρόσβαση στο Google Hangouts Meet για έως 250 άτομα).
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάθε πρόγραμμα μέσω υπολογιστή, Android και iOS.
Τα διάφορα εικονίδια πλατφόρμας του G Suite. (Πιστωτική εικόνα: Google)
Χαρακτηριστικά και βοηθητικά προγράμματα
Το Google Hangouts Meet είναι γεμάτο από λειτουργίες που ανταγωνίζονται αυτές των ανταγωνιστών της. Ωστόσο, τρεις τομείς ξεχωρίζουν: η διάσκεψη για κινητά, οι λειτουργίες συνομιλίας μέσω βίντεο και οι ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές Google.
Η διεπαφή χωρίς τριβή του Google Hangouts Meet σημαίνει ότι μπορείτε να οργανώσετε μια τηλεδιάσκεψη με έως και 250 συμμετέχοντες απλά στέλνοντας έναν σύνδεσμο πρόσκλησης.
Η πλατφόρμα είναι πλήρως βελτιστοποιημένη για Android και iOS και το εταιρικό της σχέδιο επιτρέπει τη γρήγορη λειτουργία κλήσης με έναν ειδικό αριθμό τηλεφώνου συνάντησης για συνομιλία εν κινήσει, ακόμη και χωρίς δεδομένα κινητής τηλεφωνίας.
Το Google Hangout Meet διαθέτει μια σειρά χρήσιμων λειτουργιών συνομιλίας μέσω βίντεο, συμπεριλαμβανομένης μιας επιλογής ζωντανής ψηφοφορίας για λήψη αποφάσεων σε πραγματικό χρόνο, συνομιλία με κείμενο και δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων και εικόνων. Κάθε μία από αυτές τις δυνατότητες προσανατολίζεται στην πραγματοποίηση βιντεοδιασκέψεων όσο το δυνατόν πιο συνεκτική και παραγωγική.
Η πλατφόρμα συγχρονίζεται απρόσκοπτα με το G Suite για βελτιωμένη συνδεσιμότητα και συνεργασία. Για επιχειρήσεις που βασίζονται σε συχνές βιντεοδιασκέψεις και συνεργατικές συναντήσεις, εργαλεία όπως τα Έγγραφα Google και το Ημερολόγιο είναι πολύτιμα όταν πρόκειται για ανταλλαγή ιδεών ή παράδοση έργων.
Εάν χρειάζεστε βιντεοκλήσεις για εξωτερικές επικοινωνίες, το Google Hangouts Meet ενσωματώνεται επίσης σε επιλεγμένες εξωτερικές πλατφόρμες μέσω της πλατφόρμας Pexip Infinity της Google.
Αυτό που βλέπετε πριν συμμετάσχετε σε μια τηλεδιάσκεψη Google Hangouts Meet. (Πιστωτική εικόνα: Google)
Ρύθμιση
Το Google Hangouts Meet εκτελείται απευθείας μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού ή της ειδικής εφαρμογής για κινητά και δεν απαιτεί πρόσβαση τρίτου μέρους για ρύθμιση.
Μόλις δεσμευτείτε για το σχέδιό σας, η ρύθμιση του Google Hangouts Meet είναι μια απλή διαδικασία.
Είτε σε επιτραπέζιο υπολογιστή είτε σε κινητή συσκευή, μπορείτε να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση ξεκινώντας την πλατφόρμα και στέλνοντας έναν σύνδεσμο πρόσβασης στους συμμετέχοντες ή δημιουργώντας μια εκδήλωση στο Ημερολόγιο Google και στέλνοντας προσκλήσεις σε παραλήπτες μέσω email στις λίστες επαφών σας.
Ρύθμιση τηλεδιάσκεψης μέσω του Ημερολογίου Google. (Πιστωτική εικόνα: Google)
Όταν ένας δυνητικός συμμετέχων λαμβάνει τον σύνδεσμο πρόσβασης ή τον αριθμό κλήσης, μπορεί απλά να κάνει κλικ ή να πατήσει για να συμμετάσχει στη βιντεοδιάσκεψη.
Διεπαφή και απόδοση
Σύμφωνα με τη σειρά εργαλείων G Suite της Google, το Google Hangouts Meet είναι ελκυστικό και διαισθητικό σε ίσες μετρήσεις.
Καθαρή, ελάχιστη και εξοπλισμένη με σαφείς ετικέτες εντολών, η διεπαφή διευκολύνει την έναρξη μιας συνομιλίας με μια γρήγορη ματιά. Η πλατφόρμα διαθέτει μια διεπαφή που είναι ιδανική για όσους έχουν ανάγκη από λογισμικό τηλεδιάσκεψης για συχνές και άμεσες εικονικές επικοινωνίες.
Αφού φορτώσετε την αρχική οθόνη του Google Hangout Meet στην επιφάνεια εργασίας ή την εφαρμογή σας για κινητά, μπορείτε είτε να ρυθμίσετε ένα νέο παράθυρο κλήσεων είτε να εισαγάγετε μια υπάρχουσα κλήση με το πάτημα ενός κουμπιού. Όπως τα περισσότερα προϊόντα του G Suite, το ταξίδι χρήστη του Google Hangouts Meet έχει σχεδιαστεί για να βελτιστοποιεί την εμπειρία χρήστη (UX). Ως εκ τούτου, έχει αναπτυχθεί για να κάνει τη διαδικασία ρύθμισης της τηλεδιάσκεψης εντελώς χωρίς τριβές.
Η διεπαφή βιντεοδιάσκεψης χωρίς τριβές του Google Hangouts Meet. (Πιστωτική εικόνα: Google)
Όσον αφορά την απόδοση, η πλατφόρμα χειρίζεται διασκέψεις με μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και παρά την πολύ περιστασιακή καθυστέρηση, η ποιότητα των κλήσεων και η κοινή χρήση οθόνης είναι σαφείς, συνοπτικές και αξιόπιστες σε όλες τις συσκευές.
Το Google Hangouts Meet είναι ανθεκτικό και έχει ελάχιστα προβλήματα απόδοσης, αλλά η πλατφόρμα είναι πιο διαισθητική μέσω της εφαρμογής για κινητά.
Ενώ η έκδοση για κινητά είναι ολισθηρή και προσφέρει πρόσβαση στις λειτουργίες κλήσης της πλατφόρμας με ένα απλό πάτημα ή σάρωση, χρησιμοποιώντας ορισμένες από τις ίδιες λειτουργίες κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης επιτραπέζιου υπολογιστή περισσότερο εντατική, απαιτώντας λίγο περισσότερο χρόνο για την αποστολή αρχείων ή πληροφοριών βάσει κειμένου , για παράδειγμα.
Το Google Hangouts Meet προσφέρει παγκόσμιες τηλεδιάσκεψη. (Πιστωτική εικόνα: Google)
Ασφάλεια
Για να διασφαλιστεί η προστασία των χρηστών του, το Google Hangout Meet είναι εξοπλισμένο με έναν ισχυρό συνδυασμό λειτουργιών ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων πρωτοβουλιών κατά της κατάχρησης και ασφαλούς κρυπτογράφησης βίντεο.
Η πλατφόρμα ενισχύεται επίσης από τις δυνατότητες αποφυγής βίαιης επίθεσης της Google. — μέτρα που εμποδίζουν κακόβουλες οντότητες ή χάκερ να θέσουν σε κίνδυνο μια συνάντηση ή μια κλήση διάσκεψης. Για πρόσθετη ασφάλεια, οι διαχειριστές βιντεοδιάσκεψης έχουν την επιλογή να ρυθμίσουν κωδικούς PIN πρόσβασης κλήσεων για να έχουν πρόσβαση οι συμμετέχοντες σε μια κλήση.
Ως μέρος της παγκόσμιας υποδομής πληροφορικής της Google, η πλατφόρμα είναι υδατοστεγής και έχει αναπτυχθεί σε εξαιρετικά αυστηρά πρότυπα ασφαλείας, τα οποία τηρούνται από συμβατικές συμφωνίες με επίσημους φορείς (συμπεριλαμβανομένων των HIPAA και ISO / IEC) σχετικά με τη χρήση δεδομένων, το απόρρητο, τη διαφάνεια και τον χρήστη ασφάλεια.
Γνωσιακή βάση υποστήριξης χρηστών του Google Hangouts Meet. (Πιστωτική εικόνα: Google)
Υποστήριξη
Τα σημεία επαφής υποστήριξης της Google για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν μια επίσημη φόρμα επικοινωνίας μέσω email, μια αποκλειστική τηλεφωνική γραμμή και επιλογές επικοινωνίας με βάση τα κοινωνικά μέσα.
Ωστόσο, εντυπωσιάσαμε περισσότερο με τη διαδραστική βάση γνώσεων. Η λειτουργικότητα της γραμμής αναζήτησης σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε διάτρηση σε μια ερώτηση ή ερώτημα και θα επιστρέψει μια πληθώρα αποτελεσμάτων που περιλαμβάνουν πρακτικούς οδηγούς για σχεδόν κάθε θέμα που μπορεί να φανταστεί κανείς.
Η σελίδα έναρξης του Google Hangouts Meet. (Πιστωτική εικόνα: Google)
Ο ανταγωνισμός
Ένας από τους κύριους ανταγωνιστές του Hangout Meet είναι το Microsoft Teams. Και οι δύο πάροχοι προσφέρουν πακέτα που περιλαμβάνουν μια σειρά εργαλείων που εστιάζουν στην επιχείρηση, με βιντεοδιάσκεψη που αποτελούν βασικό μέρος των αντίστοιχων προσφορών των εταιρειών.
Το Microsoft Teams είναι εξοπλισμένο με ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες διασκέψεων, όπως ο υπότιτλος καθώς και ελαφρώς πιο εκτεταμένες δυνατότητες άμεσων μηνυμάτων. Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης στους πελάτες ελαφρώς χαμηλότερους πόντους τιμών από την Google (το πρόγραμμα Essentials είναι δωρεάν, το επιχειρηματικό πρόγραμμα Office 365 είναι 5 $ το μήνα και το πρόγραμμα Premium Office365 είναι 12,50 $ το μήνα).
Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί εργαλεία Microsoft Office, το Microsoft Teams θα κάνει μια λογική επιλογή. Διαφορετικά, το G Suite, ενώ κοστίζει λίγο περισσότερο, προσφέρει την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής από άποψη σκοπού και λειτουργικότητας.
Τελική ετυμηγορία
Συνολικά, βρήκαμε το Google Hangouts Meet ως ένα αξιόπιστο και διαισθητικό εργαλείο τηλεδιάσκεψης.
Η στιβαρή απόδοσή του και οι λειτουργίες βιντεοκλήσεων χωρίς τριβές το καθιστούν ιδανική επιλογή για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που έχουν ανάγκη από μια γρήγορη, οικονομικά αποδοτική λύση βιντεοκλήσεων.
Η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές θα μπορούσε να επωφεληθεί από κάποια περαιτέρω ανάπτυξη για να την κάνει λίγο πιο διαισθητική, αλλά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το Google Hangouts Meet είναι αξιόπιστο, εύκολο στη χρήση και ανταγωνιστικό ως προς τις τιμές.
- Μπορείτε να εγγραφείτε στο Google Hangouts Meet εδώ.
- Έχουμε προτείνει τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office.
