Η εκκίνηση μιας μικρής επιχείρησης μπορεί να φανεί μια τρομακτική πρόταση, και είναι συχνά δύσκολο αρχικά να μάθετε ποιο λογισμικό θα χρειαστείτε.
Ενώ υπάρχουν προφανή βασικά στοιχεία, όπως οι σουίτες παραγωγικότητας και οι λογιστικές πλατφόρμες, είναι πάντα πιθανό ότι κάτι μπορεί να σας προκαλέσει έκπληξη. Γι ‘αυτό είναι καλό να έχετε μια γενική ιδέα για το τι διαφορετικά είδη λογισμικού υπάρχουν εκεί έξω, έτσι ώστε από τη στιγμή που εντοπίζετε μια ανάγκη, μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε μια λύση.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν αρχίζετε να μεγαλώνετε και βρίσκεστε να θέλετε να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με νέους υπαλλήλους, πελάτες ή προμηθευτές.
Ευτυχώς, υπάρχει πολύς ανταγωνισμός σε απευθείας σύνδεση στην αγορά λογισμικού, και ενώ υπάρχουν μεγάλα προϊόντα ονομασίας για τους πελάτες μεγάλου ονόματος, υπάρχουν πάντα μικρότερα και φθηνότερα πακέτα που μπορούν να είναι εξίσου καλά. Η πρόκληση είναι να βρεθεί όχι μόνο ο τύπος που χρειάζεστε, αλλά αυτός που έρχεται με τη σωστή τιμή για εσάς.
Ωστόσο, ακόμη και μερικές από τις πιο φαινομενικά ακριβές σουίτες λογισμικού έχουν μερικές φορές μια ελεύθερη βαθμίδα, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε και να δείτε αν λειτουργεί για σας – και αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να αναπτυχθείτε στο λογισμικό καθώς η ταμειακή ροή της επιχείρησής σας βελτιώνεται.
Ακόμα καλύτερα είναι ότι μερικές φορές υπάρχουν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για τις πληρωμένες για μάρκες σουίτες, αν και συχνά συμβαίνει ότι παίρνετε αυτό που πληρώνετε, και φθηνά ή δωρεάν μπορούν να έρθουν με περιορισμούς.
Θα εξετάσουμε λοιπόν τη λίστα με ένα ευρύ φάσμα τύπων λογισμικού που είναι καλό να γνωρίζετε και να χαρακτηρίζετε τα καλύτερα στην αγορά, έτσι ώστε να αναπτύξετε μια ανάγκη για οτιδήποτε συγκεκριμένα, έχετε ήδη μια ιδέα για το τι να κοιτάξετε Για.
- Εμείς’ve επίσης διάλεξε το καλύτερο web hosting μικρών επιχειρήσεων
- Θέλετε να προστεθεί η εταιρεία ή οι υπηρεσίες σας σε αυτόν τον αγοραστή’s οδηγός; Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] με τη διεύθυνση URL του οδηγού αγοράς στη γραμμή θέματος.
Το καλύτερο λογισμικό για μικρές επιχειρήσεις – με μια ματιά
- Γραφείο 365
- Xero
- Dropbox Business
- Asana
- Χαλαρότητα
(Πιστωτική εικόνα: Microsoft)
1. Γραφείο 365
Το πρωτότυπο και το καλύτερο λογισμικό σουίτας γραφείου
Γραφείο 365 Προσωπικά $ 69.99 / yearOffice 365 Αρχική $ 99.99 / yearLow StockOffice 365 Επιχειρηματικό Premium $ 12.50 / mthVisit Siteat Office 365 για τη λειτουργία BusinessBestΧρησιμοποιήστε την goCloud storageMultiple licensesCost
Υπάρχουν πολλοί αντίπαλοι, αλλά το Microsoft Office εξακολουθεί να είναι η καλύτερη σουίτα λογισμικού γραφείου και το Office 365 προσφέρει μια έκδοση σύννεφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εν κινήσει καθώς και στο σπίτι ή στο γραφείο.
Το πρώτο πράγμα που πηγαίνει για το Office 365 είναι η εξοικείωσή του – αν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Office, πριν να βρείτε τα περισσότερα από αυτά πολύ εξοικειωμένα. Ακόμα και αν δεν έχετε και έχετε χρησιμοποιήσει αντιπάλους, το ίδιο ισχύει ακόμα και επειδή το Microsoft Office είναι ο ηγέτης της αγοράς που άλλοι προσπαθούν να αντιγράψουν.
Το δεύτερο είναι ότι το Office 365 λειτουργεί στο σύννεφο, το οποίο προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, το πρώτο είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εν κινήσει με το smartphone ή το tablet σας, αλλά το δεύτερο είναι ότι όλα τα έγγραφά σας αποθηκεύονται online στο cloud με το OneDrive. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια σημαντικών αρχείων σε συντριβή σκληρού δίσκου και επίσης ότι μπορείτε να αλλάζετε τις συσκευές χωρίς να χάσετε την εργασία σας.
Η τιμολόγηση μπορεί να φαίνεται λίγο πιο ακριβή από ό, τι για την αγορά μιας αυτόνομης άδειας και ξεκινά από 6,99 δολάρια το μήνα για το Office 365 Personal, το οποίο σας παρέχει Word, Excel, Powerpoint, Publisher και Access, με ηλεκτρονικά μηνύματα που εξυπηρετούνται από το Outlook , και το OneDrive για την αποθήκευση εγγράφων σε νέφος.
Υπάρχει επίσης το Office 365 Home, το οποίο προσφέρει έως και έξι άδειες για $ 9.99 το μήνα, οι οποίες θα μπορούσαν να είναι ιδανικές και οικονομικές για τη διανομή γύρω από τους υπαλλήλους αν έχετε πέντε ή λιγότερα. Το Office 365 Business Premium απευθύνεται σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις και περιλαμβάνει τις ομάδες Sharepoint, Micrososft Exchange και Micrososft για 12,50 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα.
Συνολικά, το Office 365 προσφέρει αυτό που χρειάζεστε και παραμένει ανώτερο από άποψη λειτουργικότητας από τους αντιπάλους. Επιπλέον, περιμένετε να βρείτε πολλούς προμηθευτές και εργολάβους για να το χρησιμοποιήσετε, καθιστώντας το ιδανικό για κάθε μικρή επιχείρηση.
- Μπορείτε να εγγραφείτε στο Microsoft Office 365 εδώ
(Πιστωτική εικόνα: Xero)
2. Xero
Ταξινόμηση των οικονομικών σας
Xero Starter $ 9 / mthXero Πρότυπο $ 30 / mthXero Premium 10 $ 70 / mthVisit Siteat XeroPacked με χαρακτηριστικά και extras Εξατομικεύστε τις ανάγκες σαςΜετά τις πληρωμές μπορεί σύντομα να προσθέσετε
Δεν θα βρείτε καμία έλλειψη χρηματοοικονομικών εφαρμογών έξω εκεί με τις μικρές επιχειρήσεις σταθερά στο προσκήνιο τους, και υπάρχουν πολλά εξαιρετικά εκτός από το Xero – αλλά έχουμε επιλέξει αυτό το προϊόν για τη συνολική πληρότητα, το μείγμα προσβασιμότητας και προηγμένα χαρακτηριστικά, και έξυπνο τρόπο με τον οποίο λειτουργεί. Από την άλλη, είναι μια από τις πιο ακριβές επιλογές.
Αυτό που κάνει το Xero είναι η εναλλαγή μεταξύ του σύνθετου και του απλού αβίαστα – έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη αναφορά που να δείχνει ακριβώς πού όλες οι δαπάνες σας έχουν περάσει φέτος, κατανεμημένες ανά κατηγορία. ή μπορείτε απλά να φέρετε ένα διάγραμμα ράβδων για πόσα χρήματα έρχονται κάθε μήνα. Ή και τα δύο.
Η εφαρμογή είναι επίσης πολύ προσαρμόσιμη, δίνοντάς σας την ευκαιρία να αναδείξετε τις δυνατότητες και τα στατιστικά στοιχεία που χρειάζεστε και να αποκρύψετε αυτά που δεν έχετε. Δεν θα το συνιστούσαμε για τις μικρότερες και απλούστερες επιχειρήσεις, επειδή είναι υπερβολικά περίπλοκο και δαπανηρό για αυτό, αλλά καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει και μεγαλώνει, το Xero θα είναι σε θέση να κρατήσει το ρυθμό.
Επιπλέον, όπως θα περίμενε κανείς για κάτι σε αυτή την τιμή, είναι γεμάτο με πρόσθετα πέρα από τα βασικά του ελέγχου των εισόδων και εξόδων σας. Η Xero είναι σε θέση να τραβάει αυτόματα τραπεζικές τροφοδοσίες, να εργάζεται σε πολλαπλά νομίσματα, να επιτρέπει διαφορετικούς χρήστες στο λογαριασμό σας με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης (έτσι ο λογιστής σας μπορεί να καταθέσει τις φορολογικές σας δηλώσεις για εσάς) και πολλά άλλα.
- Μπορείτε να εγγραφείτε στο Xero εδώ
(Credit εικόνας: Dropbox Business)
3. Dropbox Business
Η απόλυτη υπηρεσία συγχρονισμού αρχείων
Συγχρονισμός και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων οπουδήποτε στο χώρο εργασίας και στην επιλογή cloudPaltry free storage
Το Dropbox τελειοποίησε τον συγχρονισμό των αρχείων σε όλο το σύννεφο και τις πολλαπλές συσκευές πολύ πριν από την Google, την Apple και τη Microsoft πήραν τις αντίστοιχες ενέργειές τους μαζί και αυτή η λειτουργία συγχρονισμού παραμένει στον πυρήνα αυτού που κάνει το Dropbox, ακόμη και αν έχει προσθέσει μερικές επιπλέον χορδές τόξο.
Εάν θέλετε να κάνετε οτιδήποτε με αρχεία, τότε το Dropbox είναι ακριβώς ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε – μοιραστείτε μεγάλα αρχεία μέσω του ιστού, αποκτήστε έγγραφα στο γραφείο σας από το σπίτι, δώστε σε ορισμένα μέλη της ομάδας πρόσβαση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, από έναν υπολογιστή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web, συνεργάζονται στο ίδιο αρχείο με πολλούς ανθρώπους … ο κατάλογος συνεχίζεται.
Οι απλοί και αποτελεσματικοί πελάτες που διαθέτει το Dropbox για σχεδόν κάθε πλατφόρμα και συσκευή σίγουρα βοηθούν, όπως και η πρόσφατα ανανεωμένη (και μάλλον όμορφα σχεδιασμένη) διεπαφή ιστού. Εάν θέλετε να προστατεύσετε τους φακέλους με κωδικό πρόσβασης ή να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τα αρχεία και τους φακέλους που μοιράζεστε, τότε το Dropbox μπορεί να κάνει και όλα αυτά.
Το λογισμικό της Χαρτί για συνεργασία σε έγγραφα αξίζει να το δούμε, ακόμη και αν δεν ανταποκρίνεται στα πρότυπα που έχει θέσει η G Suite – θα βρείτε ότι είναι καθαρό και απλό στη χρήση και επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να συγκεντρωθούν σε ένα έγγραφο χωρίς καμία αναστάτωση καθόλου.
- Μπορείτε να εγγραφείτε στο Dropbox εδώ
(Εικόνα: Credit Image: Asana)
4. Asana
Η τελική διαχείριση του έργου
Ελέγξτε AmazonCheck WalmartΔείτε όλες τις τιμές (2 βρέθηκαν) Φαίνεται υπέροχο και λειτουργεί εξαιρετικάΕπό 100 plug-in εφαρμογές και υπηρεσίεςOverkill για μερικές μικρές επιχειρήσεις
Έχετε τόσο μια ομάδα όσο και πολλά έργα για διαχείριση; Το Asana σας βοηθάει να μάθετε ποιος θα πρέπει να κάνει ό, τι σε κάθε δεδομένη στιγμή, μεγιστοποιώντας τις πιθανότητες να έρθουν όλοι μαζί στην προθεσμία (αν και χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο ποσό ταλέντων και σκληρής δουλειάς από το προσωπικό σας, φυσικά).
Όπως και με τα υπόλοιπα εργαλεία λογισμικού της λίστας αυτής, δεν είναι μόνο οι δυνατότητες που έχει η Asana που την καθιστούν ξεχωριστή – είναι ο τρόπος με τον οποίο τα χαρακτηριστικά αυτά είναι τυλιγμένα σε μια κομψή και προσιτή διασύνδεση που είναι εύκολη στην πλοήγηση και λειτουργεί σε κινητές εφαρμογές και στον ιστό χωρίς να χάσετε ένα ρυθμό.
Μας αρέσει επίσης ο τρόπος με τον οποίο η Asana ενσωματώνεται πολύ καλά με περισσότερα από εκατό άλλα προϊόντα και υπηρεσίες. Όλα τα μεγάλα ονόματα περιλαμβάνονται – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce και ούτω καθεξής – και αυτό σημαίνει ότι η Asana είναι αρκετά ευέλικτη ώστε να ταιριάζει με όποια ροή εργασίας έχετε ρυθμίσει αυτή τη στιγμή (ή θέλετε να δοκιμάσετε στο μέλλον).
Είτε χαρτογραφείτε τα βήματα ενός έργου, αναθέτοντας καθήκοντα και ευθύνες, ελέγχοντας την τρέχουσα κατάσταση ενός σχεδίου ή προσπαθώντας να δείτε μια εικόνα «όλης της εικόνας» ακριβώς τι συμβαίνει σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή, η Asana κάνει τη διαδικασία πολύ περισσότερο απλή από ό, τι θα περίμενε κανείς.
- Μπορείτε να εγγραφείτε στην Asana εδώ
(Credit Image: Slack)
5. Χαλαρώστε
Μετατροπή επικοινωνίας ομάδας
Διαισθητική διασύνδεση μεταξύ πλατφόρμωνΠεριωμένο με plug-ins και πρόσθεταΣυνολικό σχέδιο είναι σχετικά περιορισμένο
Πιστέψτε τη διαφημιστική εκστρατεία ή τουλάχιστον ένα μέρος της – το Slack μπορεί να μην έχει σκοτώσει ακόμα το email και μπορεί να μετατραπεί σε έναν νεροχύτη χρόνου, αν δεν είστε πειθαρχημένοι για τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσεται, αλλά είναι επίσης δίκαιο να πείτε ότι αυτή η πλατφόρμα επικοινωνιών βοήθησε να μετατραπεί ο τρόπος με τον οποίο πολλές μικρές επιχειρησιακές ομάδες διατηρούν επαφή.
Όπως όλα τα καλύτερα εργαλεία λογισμικού, η βασική ιδέα είναι πολύ απλή: μηνύματα σε πραγματικό χρόνο σε προγράμματα περιήγησης ιστού, κινητές εφαρμογές και υπολογιστές-πελάτες. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνομιλήσουν ένα προς ένα ή σε ομάδες ή σε κανάλια που βασίζονται σε θέματα (πωλήσεις, οικονομικά, προϊόντα κ.ο.κ.).
Τι Slack κάνει καλά, όμως, να φέρει αυτή την απλή ιδέα στη ζωή πολύ διαισθητικά, με ένα κλασσικό και ευαίσθητο περιβάλλον, καθώς και μια σειρά ενσωματώσεων, plug-ins και συντομεύσεων για να κρατήσει τη συζήτηση ροή. Όλες οι λειτουργίες που νομίζετε ότι μπορεί να χρειαστείτε, από τις μεταφορές αρχείων μέχρι τις κλήσεις βίντεο, είναι ακριβώς εκεί για εσάς.
Δεν παίρνετε πολλά από το Slack δωρεάν – με συνολική χωρητικότητα 5GB, 10.000 πρόσφατες συνομιλίες με δυνατότητα αναζήτησης και χωρίς ομαδική κλήση – αλλά σας δίνει μια αίσθηση για την εφαρμογή και θα ήταν καλό για μικρότερες ομάδες. Στο υψηλότερο επίπεδο τιμολόγησης, λαμβάνετε υποστήριξη όλο το εικοσιτετράωρο και εγγυημένο χρόνο απόκρισης υποστήριξης τεσσάρων ωρών, καθώς και απεριόριστα αρχεία μηνυμάτων.
- Μπορείτε να εγγραφείτε στο Slack εδώ
Πιστωτική εικόνα: Pixabay (Πιστωτική εικόνα: Πιστωτική εικονογράφηση: Pixabay)
Άλλο λογισμικό μικρών επιχειρήσεων να εξετάσει
Έχουμε μόλις αγγίξει την επιφάνεια όλων των διαφορετικών επιλογών λογισμικού που μια μικρή επιχείρηση μπορεί να θέλει να εξετάσει, καθώς υπάρχουν πολλοί τομείς ενδιαφέροντος και ένα ισχυρό φάσμα ανταγωνιστών που θέλουν να προσφέρουν το καλύτερο προϊόν για εσάς. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά ακόμα που λαμβάνουν αξιόλογες αναφορές, είτε επειδή είναι τοποθετημένες τόσο καλά στις αντίστοιχες βιομηχανίες τους, είτε προσφέρουν ένα ευρύτερο φάσμα χαρακτηριστικών – και όλα αυτά προσανατολίζονται προς τις μικρές επιχειρήσεις:
Paypal είναι ένας πάροχος μακράς διαρκείας έμπορος πύλης για την πραγματοποίηση πληρωμών στο διαδίκτυο και από τότε έχει μεταφερθεί σε φυσικά καταστήματα λιανικής καθώς και σε συσκευές πληρωμής και κινητής τηλεφωνίας. Όλα αυτά σημαίνει ότι εάν χρειάζεστε έναν πάροχο πληρωμών, η Paypal μπορεί να σας καλύψει καλά, ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησής σας. Δεν υπάρχει μηνιαία αμοιβή για το βασικό σχέδιο, το οποίο θα καλύπτει την ηλεκτρονική παραγγελία, η οποία βοηθά στη μείωση των τελών προπληρωμής. Και μόλις είστε καλά εγκατεστημένοι με καλό όγκο πωλήσεων και κύκλο εργασιών, εάν προτιμάτε να μειώσετε τα τέλη συναλλαγών, τότε μπορείτε να μεταβείτε σε έναν λογαριασμό εμπόρου, όπου για μια μηνιαία αμοιβή εκ των προτέρων θα πληρώσετε ως επί το πλείστον τα συναλλαγματικά επιτόκια για κάθε συναλλαγή.
Salesforce είναι ίσως η κορυφαία λύση πωλήσεων για επιχειρήσεις πολλών μεγεθών. Είτε θέλετε να επικεντρωθείτε σε απευθείας σύνδεση είτε σε offline πωλήσεις, τηλεφωνικές πωλήσεις ή πωλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτή είναι μια πλατφόρμα all-in-one που στοχεύει να φέρει μαζί τις πωλήσεις και τις σχέσεις των πελατών. Ωστόσο, δεν αφορά μόνο την καταγραφή αριθμών και την έκδοση εισιτηρίων, όσο και τη βελτίωση της απόδοσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αναζητήσετε τη βελτίωση των βασικών μετρήσεων σε όλες τις διαδικασίες, και όχι μόνο τις πωλήσεις και τα κανάλια CRM, εξασφαλίζοντας τόσο καλή συγχρονικότητα όσο και αποτελεσματικότητα μεταξύ τους.
Zoho παρέχει τόσες πολλές διαφορετικές λογισμικό και εφαρμογές για τις μικρές επιχειρήσεις το μεγαλύτερο ερώτημα μπορεί να μην είναι αυτό που κάνουν, αλλά τι δεν κάνουν. Η Zoho παρέχει μια τέτοια ολοκληρωμένη σειρά λύσεων που είναι αδύνατο να αποδειχθεί η δικαιοσύνη της εταιρείας εδώ, αρκεί να πούμε ότι αυτές παρέχουν σήμερα τουλάχιστον 45 εφαρμογές που καλύπτουν τα πάντα από πωλήσεις, γραφείο υποστήριξης, χρηματοδότηση, ανθρώπους, IT, γραφείο, και τη συνεργασία. Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο είναι ότι όχι μόνο αυτά όλα ενσωματώνονται μεταξύ τους, αλλά συχνά ενσωματώνονται και με άλλες δημοφιλείς πλατφόρμες λογισμικού για επιχειρήσεις. Εάν πρέπει να κάνετε κάτι, το Zoho πιθανότατα έχει ήδη κυκλοφορήσει λογισμικό για να το κάνει!
Adobe Apps είναι πιθανώς ένα άλλο εργαλείο που θα εξετάσει εδώ, κυρίως λόγω των πραγματικών πλεονεκτημάτων της δημιουργικότητας και του σχεδιασμού της Adobe, καθώς και της διαχείρισης PDF – κάτι που κάθε επιχείρηση θα πρέπει να αντιμετωπίσει σε κάποιο σημείο. Ωστόσο, η Adobe πωλεί διαφορετικές εφαρμογές σε διαφορετικές ομάδες, οπότε είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι εξετάζετε το σωστό σετ. Ωστόσο, μην εκπλαγείτε αν καταλήξετε σε αναφορές σε πολλαπλές εφαρμογές, όπως είναι η δέσμη δημιουργικότητας που περιλαμβάνει το Photoshop και το Adobe Acrobat για τη δημιουργία, επεξεργασία, σχολιασμό και υπογραφή αρχείων PDF.
