Η διαχείριση πολλαπλών μονάδων ακίνητης περιουσίας χωρίς λογισμικό θα ήταν δύσκολη, αλλά έχοντας το σωστό λογισμικό για τη διαχείριση της περιουσίας σας είναι ένα άλλο θέμα.
Δεν είναι απλώς ότι πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζεται έγγραφα όπως το λογισμικό γραφείου, αλλά πρέπει επίσης να καλύπτει τις ανάγκες της λογιστικής και τη χρηματοοικονομική διαχείριση.
Θα είναι επίσης απαραίτητη η διαχείριση των ενοικιαστών και της συντήρησης, καθώς και η επιλογή ενοικίασης, η παρακολούθηση αποθεμάτων, η διαφήμιση και το μάρκετινγκ, οι αναφορές σφαλμάτων έκδοσης εισιτηρίων. Μερικά από τα καλύτερα λογισμικά θα επιτρέψουν επίσης επικοινωνίες απευθείας με τους ενοικιαστές να παρέχει ενημερώσεις και ειδοποιήσεις κατάστασης, όπως απαιτείται.
Επιπλέον, υπάρχει ο αριθμός των ιδιοκτησιών που εμπλέκονται, καθώς κάποιος που διαχειρίζεται μια χούφτα μονάδων ακίνητης περιουσίας θα έχει πιθανώς διαφορετικές ανάγκες σε μια ομάδα που ελέγχει χιλιάδες.
Ευτυχώς υπάρχουν πολλές πολύ ολοκληρωμένες λύσεις στην αγορά για οργανισμούς που πρέπει να διαχειριστούν πολλές μονάδες ιδιοκτησίας. Πολλές υπηρεσίες βασίζονται σε σύννεφο, που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ό, τι χρειάζεστε από οπουδήποτε, όπως όταν χρησιμοποιείτε το smartphone σας.
Εδώ είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων, για όποιον διαχειρίζεται ακίνητα οποιουδήποτε τύπου και χαρτοφυλακίου.
- Έχουμε επίσης επισημάνει το καλύτερο λογισμικό και υπηρεσίες προσωπικής χρηματοδότησης
- Θέλετε να προστεθεί η εταιρεία ή οι υπηρεσίες σας σε αυτόν τον αγοραστή’s οδηγός; Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] με τη διεύθυνση URL του οδηγού αγοράς στη γραμμή θέματος.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ιδιοκτησίας – με μια ματιά
- Χαρτοφυλάκιο
- Buildium
- Διαχειριστής ενοικίου
- Εκ νέου μισθωμένο
- MRI Real Estate λογισμικό
(Πιστωτική εικόνα: Χαρτοφυλάκιο)
1. Χαρτοφυλάκιο
Μια εφαρμογή διαχείρισης ακινήτων σε πραγματικό χρόνο
Εύκολο στη χρήση Εκτεταμένες επιχειρηματικές μετρήσειςOwner’s portalExpensive μηνιαία αμοιβή
Περιγράφεται ως λύση διαχείρισης ακινήτων σε πραγματικό χρόνο, το Appfolio παρέχει μια σειρά από εργαλεία σύννεφων για διαχειριστές διαμερισμάτων, κατοικιών, εμπορικών, συμβούλων και φοιτητών. Το λογισμικό βοηθά τους επαγγελματίες των ακινήτων να διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία και οικονομικά στοιχεία, αλλά και να προσελκύουν νέους μισθωτές και πελάτες.
Με στόχο την απλοποίηση των διαδικασιών στον τομέα διαχείρισης ακινήτων και ιδιοκτησίας, η πλατφόρμα επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε επιχειρηματικές μετρήσεις, να παρακολουθούν συντήρηση και να επικοινωνούν με ενοικιαστές, ιδιοκτήτες και πωλητές. Εκεί’είναι επίσης ένας αφοσιωμένος ιδιοκτήτης’η οποία παρέχει πρόσβαση σε αναφορές και δηλώσεις.
Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αποδοχής αιτήσεων ενοικίασης μέσω διαδικτύου και την προβολή πιθανών ενοικιαστών, τη διανομή διαφημίσεων κενών θέσεων στο διαδίκτυο, τη συλλογή ενοίκων στο διαδίκτυο και τη διεξαγωγή επιθεωρήσεων κινητής τηλεφωνίας. Τι’Επιπλέον, οι ενοικιαστές μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα συντήρησης μέσω του λογισμικού, πράγμα που σημαίνει ότι οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να επιλύσουν γρήγορα σφάλματα.
Ανάλογα με τον τύπο των ιδιοτήτων σας’αν ψάχνετε να νοικιάσετε ή να πουλήσετε, υπάρχουν πολλά μηνιαία σχέδια διαθέσιμα. Τα οικιστικά και φοιτητικά σχέδια κοστίζουν 1,25 δολάρια ανά μονάδα, ενώ η εμπορική επιλογή κοστίζει 1,50 δολάρια ανά μονάδα. Οι κοινοτικές ενώσεις που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό πρέπει να πληρώσουν μόνο 0,80 δολάρια ανά μονάδα. Ωστόσο, σημειώστε ότι υπάρχει μια ελάχιστη μηνιαία αμοιβή των 250 δολαρίων, επομένως τιμολογείται περισσότερο απέναντι στους ανθρώπους που διαχειρίζονται εκατοντάδες αντί για δεκάδες μονάδες ιδιοκτησίας.
- Μπορείτε να εγγραφείτε εδώ για το Appfolio
(Εικόνα: Buildium)
2. Buildium
Μια εφαρμογή διαχείρισης ιδιοτήτων σε επιχείρηση
Κατάλληλο για μια ποικιλία ιδιοτήτων Εύκολο στη χρήση δοκιμήΕξαιρετικό
Τοποθετημένο ως δίκτυο υπηρεσιών διαχείρισης ακινήτων, το Buildium είναι μια άλλη δημοφιλής πλατφόρμα για ειδικούς σε ακίνητα. Παρέχει πληθώρα υπηρεσιών διαχείρισης, λογιστικής, επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και εργαλείων χρηματοδοτικής μίσθωσης.
Είτε είστε ιδιοκτήτης τριών ακινήτων είτε τριών χιλιάδων, το Buildium σας παρέχει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να διαχειριστείτε και να επεκτείνετε το χαρτοφυλάκιο ακινήτων σας. Όχι μόνο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να διαχειριστείτε τις αιτήσεις συντήρησης και τα οικονομικά, αλλά μπορείτε επίσης να εμπορευτείτε τα ακίνητα και να βρείτε τους ενοικιαστές online.
Όπως ακριβώς και το Appfolio, μπορείτε να δεχτείτε τις ηλεκτρονικές αιτήσεις και τους ενοικιαστές οθόνης πριν συντάξετε συμβάσεις. Υπάρχουν επίσης πύλες για ιδιοκτήτες ακινήτων, ιδιοκτήτες κατοικιών, κατοίκους και μέλη του διοικητικού συμβουλίου, επιτρέποντάς σας να επικοινωνείτε εύκολα με τους ενδιαφερόμενους.
Το λογισμικό καλύπτει κοινοτικές ενώσεις, φοιτητικές κατοικίες, προσιτές κατοικίες και κατοικίες. Η τιμολόγηση εξαρτάται από τον αριθμό των μονάδων που διαχειρίζεστε, με πρόσθετες αμοιβές για ηλεκτρονικές πληρωμές και ηλεκτρονικά έγγραφα, καθώς και για έλεγχο προσλήψεων.
- Μπορείτε να εγγραφείτε στο Buildium εδώ
(Image credit: RentManager)
3. Διαχειριστής ενοικίου
Ευέλικτο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων
Γρήγορη εγκατάστασηBuilt-in δημιουργός ιστότοπουΕίσιο για τους ενοικιαστές, πάρα πολύ
Ικανότητα χειρισμού ιδιοτήτων οποιουδήποτε μεγέθους, το Rent Manager είναι μια ευέλικτη και εύχρηστη πλατφόρμα διαχείρισης ιδιοκτησίας. Περιλαμβάνεται με βάση δεδομένων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, ολοκληρωμένη λογιστική, διαχείριση επαφών και δυνατότητες παραγγελίας εργασίας καθώς και λύσεις μάρκετινγκ.
Από την πλατφόρμα, εσύ’μπορείτε να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να επιλύετε ζητήματα υπηρεσιών και μπορείτε να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας, κατεβάζοντας λεπτομερείς αναφορές. Αν εσύ’ψάχνετε να βρείτε νέους ενοικιαστές ή αγοραστές για ένα ακίνητο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό και διαδραστικό ιστότοπο’s με τον διαχειριστή ενοικίων.
Ένα άλλο μεγάλο πράγμα για την πλατφόρμα είναι ότι αυτό’s για κινητά. Οποτε εσύ’μπορείτε να δεχτείτε πληρωμές, να οργανώσετε επιθεωρήσεις σέρβις, να εισαγάγετε παραγγελίες εργασίας και να τραβήξετε φωτογραφίες από μια εφαρμογή για κινητά.
Ωστόσο, αυτό το λογισμικό δεν είναι’t απλά πρακτικό για τους διαχειριστές ακινήτων – οι μισθωτές μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και συναλλαγές σε πραγματικό χρόνο, καθώς και να υπογράφουν μισθώσεις και να πληρώνουν το ενοίκιο τους, από οποιαδήποτε συσκευή. Για να πάρετε μια ιδέα τιμολόγησης, εσείς’θα χρειαστεί να έρθετε σε επαφή με την εταιρεία, αλλά υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη αν εσείς’Θέλω να ελέγξω το λογισμικό.
- Μπορείτε να εγγραφείτε εδώ για το Rent Manager
(Πιστωτική εικόνα: εκ νέου μισθωμένη)
4. Εκ νέου μισθωμένο
Κεντρικό διανομέα για τη διαχείριση ιδιοτήτων
Κατάλληλο για μια σειρά ιδιοτήτωνΣυμπλοκή με υποστήριξη της Microsoft 365Xero
Η εκ νέου μίσθωση σας επιτρέπει να μισθώσετε οικιστικές και εμπορικές ιδιοκτησίες, χώρους εργασίας, χώρους σπουδών, μονάδες γραφείων και μικτή οικογενειακή κατοικία.
Το λογισμικό λειτουργεί ως κεντρικός κόμβος όπου μπορείτε να δείτε τις μελλοντικές εργασίες και τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας. Από ένα απλό ταμπλό, εσύ’να μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε ιδιότητες, να συνεργαστείτε και να μεταβιβάσετε εργασίες σε όλη την ομάδα σας και να επικοινωνήσετε με τους ενοικιαστές μέσω email και μηνυμάτων κειμένου. Μπορείτε επίσης να λάβετε υπενθυμίσεις σχετικά με σημαντικά καθήκοντα και να επιλύσετε ζητήματα. Εκεί’με το Google Calendar, το Outlook και το Microsoft 365.
Αν εσύ’ενδιαφέρεστε για το λογισμικό, μπορείτε να ζητήσετε μια προσφορά τιμολόγησης από την εταιρεία’της ιστοσελίδας του. Όποια και αν είναι η περίπτωση, κάθε χρήστης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε υποστήριξη πελατών, να προσθέσει όσες ιδιότητες επιθυμεί, να συνδεθεί με λογισμικό λογιστικής Xero και να χρησιμοποιήσει την πλατφόρμα από υπολογιστές, tablet και smartphones μέσω του cloud.
Και για να εξασφαλιστεί ότι τα σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα δεν καταλήγουν ποτέ σε λάθος χέρια, η εφαρμογή προστατεύεται από την ασφάλεια σε επίπεδο επιχείρησης.
- Μπορείτε να εγγραφείτε για Re-Μίσθωση εδώ
(Πιστωτική εικόνα: MRI Real Estate Software)
5. Λογισμικό ακίνητης περιουσίας MRI
Μια ευρέως χρησιμοποιούμενη λύση ακινήτων
Έχει εμπιστοσύνη από χιλιάδεςΤο στοχευμένο στις επιχειρήσεις Εύκολο στη χρήση
Ιδρύθηκε το 1969 ως Qube Global Software, και τώρα ανακατασκευάζεται ως MRI Real Estate Software, παρέχοντας τεχνολογικές λύσεις για σχεδόν μισό αιώνα. Έχει επίσης δημιουργήσει μια εξελιγμένη λύση διαχείρισης ακινήτων, η οποία χρησιμοποιείται από περισσότερους από 10.000 λαούς σε όλο τον κόσμο.
Στοχεύοντας σε επενδυτές και διευθυντικά στελέχη, το λογισμικό είναι κατάλληλο για μια σειρά από επιχειρήσεις ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων εμπορικών, οικιστικών, μικτών και μαθητικών ακινήτων.
Χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν χρέωση και τιμολόγηση, διαχείριση επαφών, παρακολούθηση συντήρησης, διαχείριση εξόδων, διαχείριση ασφάλισης, διαχείριση μίσθωσης, διαχείριση φόρου, βάση δεδομένων ενοικιαστή και ενοικιαστή, παρακολούθηση μισθώματος και υπολογισμός τέλους τέλους.
Ωστόσο, λόγω του γεγονότος ότι αυτό το λογισμικό απευθύνεται κυρίως σε εταιρικούς χρήστες, εσείς’θα πρέπει να έρθετε σε επαφή με την εταιρεία για να πάρετε μια ιδέα τιμολόγησης. Ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε demo της πλατφόρμας για να δείτε αν ταιριάζει στις ανάγκες σας. Επί του παρόντος, αυτό’s που χρησιμοποιούνται από εταιρείες ακινήτων όπως Hammerson, Aberdeen Asset Management και Standard Life.
- Μπορείτε να εγγραφείτε για λογισμικό MRI Real Estate εδώ
Πιστωτική εικόνα: Pixabay (Πιστωτική εικόνα: Πιστωτική εικονογράφηση: Pixabay)
Άλλα λογισμικά διαχείρισης ακινήτων να εξετάσει
Ενώ έχουμε επισημάνει μερικά από τα μεγαλύτερα ονόματα στο λογισμικό διαχείρισης ακίνητης περιουσίας, υπάρχει ένας αριθμός άλλων που έχουν όλα τα δικά τους σημεία πώλησης. Κάποιοι μπορεί να είναι καλύτερα προσανατολισμένοι προς μικρότερα χαρτοφυλάκια, άλλοι ίσως να καλύπτουν μια θέση όπως οι ενοικιάσεις διακοπών και άλλοι μπορεί να προσφέρουν ειδικές τιμές ή χαρακτηριστικά. Θα δώσουμε μερικές ακόμη πληροφορίες για να εξετάσετε και να τονίσετε τους λόγους για την προσθήκη τους εδώ:
FantasticStay παρέχει μια κεντρική πλατφόρμα βασισμένη σε cloud για τη διαχείριση ακινήτων, ειδικά όταν υπάρχει γωνία ενοικίασης διακοπών. Μπορείτε να διαχειριστείτε καταχωρίσεις και διαφημίσεις από το λογαριασμό σας και να τις εκτελέσετε απευθείας σε παρόχους όπως η AirBnB. Μπορείτε να κλωνοποιήσετε ιδιότητες, να έχετε καταχωρίσεις παιδιών κάτω από μια μητρική ιδιότητα και πολλά χαρακτηριστικά μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Χρησιμεύει επίσης ως πλατφόρμα επικοινωνίας με τους πελάτες, για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλα όσα συμβαίνουν και πορείτε να διαχειριστείτε τις κρατήσεις. Ως πλατφόρμα all-in-one έχει ακόμα και δικό της ενσωματωμένο οικοδόμο ιστοτόπων, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκτέλεση του λογισμικού μέσω άλλης εφαρμογής για το διαδίκτυο.
Rentec Direct προσφέρει μια από τις καλύτερες πλατφόρμες αξίας, με τιμές που ξεκινούν από 35 δολάρια το μήνα για λιγότερο από δέκα ιδιότητες. Το κόστος αυξάνεται με τον αυξανόμενο αριθμό μονάδων, αλλά είναι ιδανικά τοποθετημένο για την εκκλησία με δεκάδες και χιλιάδες ιδιοκτησίες που πρέπει να διαχειριστούν. Ωστόσο, η πλατφόρμα Rentec Direct παραμένει πλήρως εξοπλισμένη και εκτεταμένη: περιλαμβάνει έλεγχο προσλήψεων, λογιστική, πληρωμές στο διαδίκτυο, οργάνωση εγγράφων και διαφήμιση, όλα λειτουργούν από ένα ηλεκτρονικό σύστημα.
LiveTour από το iStaging ειδικεύεται στην παροχή εικονικών περιηγήσεων στις ιδιοκτησίες σας. Μπορούν να παρέχουν εμπειρίες 360 βαθμών, επαυξημένες και εικονικής πραγματικότητας για να βοηθήσουν τους δυνητικούς πελάτες στο σπίτι σας χρησιμοποιώντας τη δύναμη του Διαδικτύου. Δεν χρειάζεται καν κάποια ειδική τεχνολογία για να το χρησιμοποιήσετε και μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη φωτογραφική μηχανή κινητού τηλεφώνου για να τραβήξετε τις απαιτούμενες εικόνες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον online οικοδόμο περιοδεία τους για να βάλουν τις περιηγήσεις μαζί για την ιδιοκτησία σας πριν από την ενσωμάτωση στην ιστοσελίδα σας. Οι πιθανοί πελάτες μπορούν στη συνέχεια να τις προβάλουν στο διαδίκτυο ή ακόμα και με ακουστικά εικονικής πραγματικότητας.
Έλεγχος κεντρικού διαμερίσματος παίρνει πραγματικά τη διαχείριση των ακινήτων στο επόμενο επίπεδο όσον αφορά την προσοχή στη λεπτομέρεια. Όχι μόνο προσφέρει ένα ειδικό πάνελ διαχείρισης για όλες τις καθημερινές εργασίες, όπως χρεώσεις, εκμίσθωση και επικοινωνίες, μπορεί ακόμη και να φροντίζει για την καταγραφή των παραδόσεων στα ακίνητά σας, μπορεί ακόμη και να παρακολουθεί τις μόνιμες άδειες στάθμευσης και τη χρήση τους. Έχει επίσης χαρακτηριστικά ασφαλείας για την πρόσβαση σε αναφορές συμβάντων, αρχεία κλειδιών και αιτήσεις εισόδου. Υπάρχουν ακόμη διαθέσιμες ειδοποιήσεις Push για το διευθυντικό προσωπικό, τους εργολάβους και τους πελάτες.
Μηχανές δόμησης επικεντρώνεται περισσότερο στη διαχείριση των εμπορικών ακινήτων, που σημαίνει μια μεγαλύτερη και πιο ανταποκρινόμενη πλατφόρμα γεμάτη με πρόσθετα χαρακτηριστικά. Η πλατφόρμα ιστού και κινητής τηλεφωνίας έχει ως στόχο να παρέχει βασικές μετρήσεις που υπερβαίνουν απλώς την κράτηση και την πληρωμή για διάστημα όσο και τη διαχείριση των προσδοκιών και της ικανοποίησης των πελατών. Μπορείτε επίσης να ορίσετε στόχους για την πώληση ή / και την παράδοση υπηρεσιών και να παρακολουθήσετε την απόδοση σύμφωνα με τα καθορισμένα επιχειρηματικά σημεία αναφοράς. Δεν είναι λοιπόν περίεργο το γεγονός ότι χρησιμοποιείται από μερικές από τις μεγαλύτερες ιδιωτικές εταιρείες διαχείρισης και κορυφαίες δημόσιες εταιρείες REIT σε όλη τη Βόρεια Αμερική.
