Το Microsoft Project είναι μία από τις πιο εξελιγμένες πλατφόρμες διαχείρισης έργων που είναι διαθέσιμες σήμερα. Διαθέτει τεχνολογίες αιχμής που σας επιτρέπουν να εντοπίσετε τον καλύτερο τρόπο προγραμματισμού των έργων και να βρείτε τις βέλτιστες λύσεις για τη διανομή φόρτου εργασίας σε όλη την ομάδα σας.
Παρόλο που το Microsoft Project προορίζεται για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις, όπως εσείς’είστε έτοιμοι να μάθετε κατά τη διάρκεια αυτής της αναθεώρησης του Microsoft Project, δεν είναι’η πιο φιλική προς το χρήστη λύση διαχείρισης έργων στην αγορά. Εάν η ευκολία χρήσης είναι σημαντική για εσάς, μπορεί να είστε καλύτερα με ένα διαφορετικό σύστημα.
Σχέδια και Τιμολόγηση
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι πρόσβασης στο λογισμικό του Microsoft Project, αλλά το πιο δημοφιλές είναι η λύση που βασίζεται σε σύννεφο του Microsoft Project. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω τριών διαφορετικών πακέτων συνδρομών τα οποία, με σύγχυση, ονομάζονται Project Plan 1, Project Plan 3 και Project Plan 5. Διαφέρουν στην τιμή από $ 10 έως $ 55 ανά χρήστη ανά μήνα και όλα χρεώνονται ετησίως.
(Πιστωτική εικόνα: Microsoft)
Και οι τρεις συνδρομές υποστηρίζουν τη συνεργασία και σας βοηθούν να οργανώσετε τη ροή εργασίας σας μέσω των διαγραμμάτων Gantt. Ανεξάρτητα από το σχέδιο που επιλέγετε, εσείς’θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές του πλέγματος και του σκάφους για να οργανώσετε τις διάφορες εργασίες που εσείς και η ομάδα σας είστε υπεύθυνοι.
- Cyber Δευτέρα προσφορές: δείτε όλες τις καλύτερες προσφορές αυτή τη στιγμή!
Ωστόσο, το Σχέδιο Έργου 1 μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως εφαρμογή βασισμένη σε πρόγραμμα περιήγησης, ενώ το Σχέδιο 3 και το Σχέδιο 5 έρχονται με έναν υπολογιστή-πελάτη για λήψη. Το Σχέδιο Έργου 3 αξίζει επίσης να αναβαθμιστεί σε εάν θέλετε να μπορείτε να εκχωρήσετε συγκεκριμένους πόρους σε διαφορετικές εργασίες ή αν χρειάζεστε πρόσβαση σε λειτουργίες αναφορών και φύλλων κατανομής χρόνου.
Το Σχέδιο Έργου 5 θα εκτιμηθεί από έμπειρους διαχειριστές έργων οι οποίοι πρέπει να διαμορφώσουν προτάσεις έργων και να τις συγκρίνουν με βασικές επιχειρηματικές μετρήσεις. Η κορυφαία συνδρομή του Microsoft Project υποστηρίζει επίσης τη διαχείριση της ζήτησης, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε έναν τυποποιημένο τρόπο για να αξιολογήσετε τις ιδέες των έργων από τους συναδέλφους σας.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο του Microsoft Project εγγραφείτε για συνδρομή Microsoft 365 που σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Project Online. Εξετάστε το ενδεχόμενο να κατεβείτε αυτό το μονοπάτι εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλα εργαλεία παραγωγικότητας του Office όπως το Word ή το Powerpoint.
Εκδόσεις On-Premise
Αν εσύ’d προτιμάτε να πληρώσετε για μια άδεια μιας χρήσης αντί να υπογράψετε ένα κυλιόμενο πρόγραμμα εγγραφής, μπορείτε να πάτε για μια έκδοση on-premise του Microsoft Project αντ ‘αυτού. Υπάρχουν τρεις από αυτές: Πρότυπο Πρότυπο 2019, Project Professional 2019 και Project Server. Τα πρώτα δύο κοστίζουν $ 620 και $ 1.030 αντίστοιχα, αλλά εσείς’θα πρέπει να ζητήσετε ένα απόσπασμα απευθείας από τη Microsoft αν εσείς’ενδιαφέρονται να αγοράσουν Project Server.
(Πιστωτική εικόνα: Microsoft)
Και οι τρεις προεπιλεγμένες εκδόσεις του Microsoft Project είναι κατάλληλες για εγκατάσταση σε ένα μόνο υπολογιστή τη φορά. Δεν έχουν τα χαρακτηριστικά συνεργασίας των εκδόσεων σύννεφου του Microsoft Project, αλλά το Project Professional υποστηρίζει συγχρονισμό με το Project Online, ενώ ο Project Server έρχεται με εργαλεία βελτιστοποίησης αιχμής.
Χαρακτηριστικά
Όπως κάθε καλή λύση διαχείρισης έργου, προσαρμόσιμα διαγράμματα Gantt περιλαμβάνονται στο Microsoft Project, επιτρέποντάς σας να απεικονίσετε τις ροές εργασίας και τους πόρους του έργου. Αλλά το Microsoft Project δεν είναι’t βραχυπρόθεσμα στα προηγμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου, είτε.
Ένα παράδειγμα είναι το εργαλείο υψηλού επιπέδου κατάρτισης του προϋπολογισμού έργων που συνοδεύει αυτή την πλατφόρμα. Μέσα από αυτό, μπορείτε να το κάνετε “Κερδισμένη αξία” υπολογισμοί που επιστρέφουν τα εκτιμώμενα στοιχεία κόστους και απόδοσης για ένα προτεινόμενο έργο. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που μπορεί να σας βοηθήσει να στρατηγικήτε για τα έργα που θα αναλάβετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Project για να κρατήσετε καρτέλες σε όλες τις εργασίες που γίνονται σε ολόκληρο τον οργανισμό σας, παρακολουθώντας εργασίες που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένα άτομα καθώς και γενικούς στόχους που πρέπει να πληρούνται. Το’μπορεί να επιβλέπει τους πόρους και εκεί’υπάρχει αρκετό περιθώριο για λεπτομερείς πληροφορίες. Για παράδειγμα, πρόσθετα πάνελ μπορούν να προστεθούν στα γραφήματα σας που κάνουν πράγματα όπως η καταγραφή του τρόπου με τον οποίο το κόστος υλικού θα αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.
Αν εσύ’ως έμπειρος διαχειριστής έργου, μπορείτε να μεταφέρετε το σύστημα Microsoft Project στο επόμενο επίπεδο με διαδραστικούς πίνακες ελέγχου που γνωστοποιούν την τρέχουσα κατάσταση των έργων σας. Ωστόσο, για να το κάνετε εσείς’θα χρειαστεί κάποιες δεξιότητες προγραμματισμού και μια ξεχωριστή συνδρομή στο Microsoft Power BI.
Διασύνδεση και σε χρήση
Αν εσύ’έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Microsoft Excel ή άλλο εργαλείο παραγωγικότητας της Microsoft, οι πιθανότητες είναι ότι εσείς’Θα νιώσετε σαν στο σπίτι όταν πλοηγείτε στο Microsoft Project. Όπως και άλλα προγράμματα του Office, εργαλεία και συντομεύσεις μπορούν να βρεθούν σε μια μπάρα στο επάνω μέρος της οθόνης.
Ωστόσο, “στο σπίτι” όχι’t σημαίνει “άνετος”. Παρόλο που το Project μπορεί να μοιάζει με το Excel, εσείς’θα πρέπει να έχουμε μια γείωση στις έννοιες διαχείρισης του έργου για να καταλάβουμε πλήρως τι’s σε διεπαφή του Microsoft Project. Στο αριστερό μέρος της οθόνης, εσείς’θα βρείτε ένα υπολογιστικό φύλλο που σχετίζεται με δεδομένα εργασίας και πόρων. Εν τω μεταξύ, στη δεξιά πλευρά υπάρχει μια διαδραστική απεικόνιση του χρονοδιαγράμματος.
Εκεί’Δεν υπάρχει εφαρμογή για κινητά που να αναπαράγει τη λειτουργία της εμπειρίας του Microsoft Project που βασίζεται σε υπολογιστή ή σε πρόγραμμα περιήγησης. Υπάρχουν, ωστόσο, μερικές στενά συνδεδεμένες εφαρμογές. Πρώτον, η Microsoft προσφέρει την εφαρμογή web του Πίνακα Πίνακα Έργων του Έργου που σας επιτρέπει να σχεδιάσετε εκτεταμένες αναφορές έργου στο iPad σας. Και τότε εκεί’s το πρόγραμμα iOS και το Android Project του Microsoft Planner, το οποίο μπορεί να συγχρονίσει τα προσωπικά σας καθήκοντα και το πρόγραμμα από το Project Online.
Υποστήριξη
Η Microsoft σίγουρα δεν το έκανε’να επιτύχει την ιδιότητά του ως ενός από τον κόσμο’με τα κορυφαία σήματα τεχνολογίας χωρίς να προσφέρει κάποια πολύ μεγάλη υποστήριξη πελατών. Εάν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα με τη συνδρομή ή την εγκατάσταση του Microsoft Project, μπορείτε να λάβετε βοήθεια από έναν πράκτορα υποστήριξης μέσω του τηλεφώνου.
Ο ανταγωνισμός
Όπου τα Έργα της Microsoft δεν διαθέτουν φιλικά σεμινάρια για να σας βοηθήσουν να τα εγκαταστήσετε γρήγορα, οι ανταγωνιστές όπως το Monday.com ή το Zoho Projects είναι τόσο έξυπνοι που χρειάζονται σχεδόν καθόλου tutorials. Το Microsoft Project είναι πιο ισχυρό από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις, αλλά η απότομη καμπύλη μάθησης του σημαίνει’είναι μόνο μια καλή επιλογή αν χρειάζεστε τα προηγμένα εργαλεία που συνοδεύουν αυτή τη λύση διαχείρισης έργου.
Τελική ετυμηγορία
Αν και κέρδισε’να κερδίζετε βραβεία για απλότητα, το Microsoft Project παραμένει ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργων για έμπειρους επαγγελματίες. Η ικανότητά του να υπολογίζει το κόστος του έργου και να αναθέτει πόρους με βάση περίπλοκες λεπτομέρειες σημαίνει ότι μπορεί απλώς να υπερβεί και να κάνει περισσότερα από τις εναλλακτικές λύσεις έργου.
