Το Jotform είναι ένα ισχυρό, αλλά απλό εργαλείο δημιουργίας φορμών που δίνει προτεραιότητα στην ευκολία χρήσης και τη συνεργασία. Το λογισμικό επιτρέπει σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται ταυτόχρονα μια φόρμα. Ακόμα καλύτερα, η διαδικασία σχεδιασμού είναι αρκετά ευέλικτη για να σας επιτρέψει να προσαρμόσετε πλήρως τις έρευνές σας και τα πρότυπα διευκολύνουν την εκκίνηση. Ενώ η Jotform δεν είναι ιδιαίτερα φθηνή, είναι λιγότερο ακριβή από ορισμένους από τους στενούς ανταγωνιστές της.
Είναι το Jotform κατάλληλο για τις ανάγκες συλλογής δεδομένων σας; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το εργαλείο δημιουργίας φορμών για να το μάθουμε.
Σχέδια και τιμές
Το Jotform προσφέρει ένα πολύ ελκυστικό δωρεάν πρόγραμμα που περιλαμβάνει 5 φόρμες, 100 υποβολές ανά μήνα και 10 πληρωμές ανά μήνα. Για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις, αυτό μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Το μόνο πραγματικό μειονέκτημα είναι ότι οι έρευνές σας θα έρχονται με την επωνυμία Jotform και όχι με το δικό σας προσαρμοσμένο λογότυπο.
(Πιστωτική εικόνα: Jotform)
Το σχέδιο Bronze, το οποίο κοστίζει 19 $ το μήνα, αυξάνει δραματικά την ικανότητά σας. Λαμβάνετε έως και 25 φόρμες και 1.000 υποβολές ανά μήνα, καθώς και 10 GB χώρου περιεχομένου και απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για συλλογή απαντήσεων. Αυτό το σχέδιο καταργεί επίσης την επωνυμία Jotform από όλες τις φόρμες σας.
Το πρόγραμμα Silver, με 39 $ ανά μήνα, προσφέρει 100 έντυπα και 10.000 υποβολές ανά μήνα. Αυτό το σχέδιο εξυπηρετεί τις επιχειρήσεις υγειονομικής περίθαλψης εξασφαλίζοντας απαντήσεις σε φόρμες για συμμόρφωση με τους κανονισμούς HIPAA. Το πρόγραμμα Gold, για 99 $ ανά μήνα, πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό φορμών.
Χαρακτηριστικά
Το Jotform προσφέρει μια σειρά χρήσιμων εργαλείων για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έρευνες και να οργανώσετε τα δεδομένα που συλλέγετε.
Πρότυπα και θέματα
Το Jotform δεν είναι το μόνο εργαλείο δημιουργίας φορμών που προσφέρει πρότυπα έρευνας, αλλά ο τεράστιος αριθμός επιλογών για να διαλέξετε είναι αρκετά εντυπωσιακός. Υπάρχουν περισσότερα από 10.000 πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Δυστυχώς, αυτό καθιστά κάπως δύσκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Η βιβλιοθήκη προτύπων είναι οργανωμένη κατά κατηγορία και με δυνατότητα αναζήτησης, αλλά δεν υπάρχει τρόπος για αγαπημένες έρευνες που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν.
(Πιστωτική εικόνα: Jotform)
Με σύγχυση, τα θέματα Jotform διαφέρουν από τα πρότυπα. Τα πρότυπα εστιάζονται περισσότερο στην προσαρμογή της εμφάνισης της φόρμας σας παρά στο περιεχόμενό της. Για παράδειγμα, τα θέματα έρχονται με πολύχρωμα φόντα ή μη τυποποιημένα σχέδια. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συνδυάσετε ένα σχέδιο θέματος με ερωτήσεις από μια φόρμα – οπότε πρέπει να κάνετε μια σωστή εργασία προσαρμογής με κάθε τρόπο.
Η Jotform διαθέτει ένα ευρύ φάσμα ενσωματώσεων εφαρμογών που επιτρέπουν στο λογισμικό να λειτουργεί με τα περισσότερα άλλα επιχειρηματικά λογισμικά. Μπορείτε να στείλετε ειδοποιήσεις σχετικά με τις καταχωρήσεις φόρμας στο Slack ή στο Google, να αποθηκεύσετε τα υποβαλλόμενα αρχεία στο Dropbox, το Google Drive ή το Box ή να αποδεχτείτε πληρωμές μέσω PayPal ή Square. Υπάρχουν περίπου 200 διαθέσιμες εφαρμογές, οπότε οι πιθανότητες είναι καλές θα βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Jotform.
(Πιστωτική εικόνα: Jotform)
Τα Widget έχουν σχεδιαστεί κυρίως για να προσθέτουν λειτουργικότητα στις φόρμες σας. Για παράδειγμα, υπάρχουν γραφικά στοιχεία που επιτρέπουν στους ερωτηθέντες να φορτώνουν ηλεκτρονικά σήματα, να φωτογραφίζουν με την κάμερα web τους ή να ενσωματώνουν αρχεία, εικόνες και βίντεο. Η επιλογή των γραφικών στοιχείων είναι αρκετά μεγάλη, αλλά είναι καλά οργανωμένη και με δυνατότητα αναζήτησης, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
Ένα από τα μοναδικά πράγματα για το Jotform είναι ότι είναι εύκολο να προσθέσετε συνεργάτες σε μια φόρμα. Οι φίλοι και οι συνεργάτες χρειάζονται απλώς έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για να αποκτήσουν πρόσβαση στη φόρμα, αντί για τους δικούς τους λογαριασμούς Jotform. Η ταυτόχρονη επεξεργασία είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα για ομάδες, καθώς διαφορετικά άτομα μπορούν να είναι υπεύθυνα για διαφορετικές πτυχές μιας φόρμας ή να επεξεργάζονται τη διατύπωση συγκεκριμένων ερωτήσεων.
Διεπαφή και σε χρήση
Ο ιστότοπος της Jotform δεν είναι τόσο οργανωμένος, αλλά μην το αφήσετε να σας αποσπάσει από το πόσο εύκολη είναι η χρήση αυτής της πλατφόρμας. Έχετε πρόσβαση σε έναν απλό πίνακα ελέγχου, από τον οποίο μπορείτε να διαχειριστείτε υπάρχουσες φόρμες ή να δημιουργήσετε μια νέα.
(Πιστωτική εικόνα: Jotform)
Όταν πηγαίνετε για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα, μπορείτε να επιλέξετε αν προτιμάτε να έχετε όλες τις ερωτήσεις σας σε μία σελίδα ή να έχετε μία ερώτηση ανά διαφάνεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα ή πρότυπο (μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα) πριν από την εκκίνηση του προγράμματος επεξεργασίας φορμών.
Ο επεξεργαστής φόρμας είναι ένας σχεδιαστής μεταφοράς και απόθεσης που είναι εξαιρετικά διαισθητικός. Τα διαθέσιμα στοιχεία καλύπτουν όλα τα βασικά στοιχεία, όπως σύντομες απαντήσεις και απαντήσεις πολλαπλών επιλογών και είναι εύκολο να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό τους ανάλογα με τα δεδομένα που χρειάζεστε. Το γεγονός ότι οι ενοποιήσεις πληρωμών και τα γραφικά στοιχεία είναι ξεχωριστά από τα κύρια στοιχεία περιεχομένου είναι επίσης μια ωραία πινελιά για ευκολία στη χρήση.
(Πιστωτική εικόνα: Jotform)
Ενώ υπάρχουν αρκετές ρυθμίσεις και επιλογές προσαρμογής θέματος, η οργάνωση του προγράμματος επεξεργασίας φορμών είναι τέτοια ώστε να μην αισθάνεται συντριπτική. Συνολικά, η διαδικασία δημιουργίας μιας έρευνας από το μηδέν χρειάστηκε μόλις λίγα λεπτά και ήταν απλό να προσθέσετε προσαρμοσμένη επωνυμία και να του δώσετε μια μοναδική εμφάνιση. Φυσικά, είναι εύκολο να κάνετε προεπισκόπηση της φόρμας προτού την αποδεσμεύσετε στον κόσμο.
Υποστήριξη
Η Jotform προσφέρει υποστήριξη 24/7 μέσω email, κάτι που είναι πολύ ωραίο. Ωστόσο, η κακή οργάνωση του ιστότοπου δυσκολεύει να απαντήσετε σε ερωτήσεις μόνοι σας. Υπάρχει ένα ιστολόγιο, βίντεο σεμιναρίων, φόρουμ χρηστών και μια σελίδα συχνών ερωτήσεων, αλλά απέχουν πολύ από την εύκολη πλοήγηση και οι λειτουργίες αναζήτησης είναι περιορισμένες.
(Πιστωτική εικόνα: Jotform)
Ο ανταγωνισμός
Η Jotform έκανε καλή δουλειά για να χαράξει μια θέση για τον εαυτό της, αλλά δεν διαθέτει μερικά βασικά χαρακτηριστικά. Η πιο αξιοσημείωτη λειτουργία που λείπει είναι η δυνατότητα προσαρμογής ερωτήσεων φόρμας με βάση τις προηγούμενες απαντήσεις του ερωτώμενου. Αυτό είναι διαθέσιμο σε Typeform, αν και θα πληρώσετε πολύ περισσότερα για αυτό το λογισμικό. Για απλές φόρμες με λιγότερη προσαρμογή, οι Φόρμες Google είναι σημαντικά φθηνότερες από την Jotform και συνοδεύονται από ολόκληρο το οικοσύστημα παραγωγικότητας του G Suite.
Τελική ετυμηγορία
Το Jotform είναι ένας εξαιρετικά ικανός κατασκευαστής φόρμας με πολλά να του αρέσει. Ο σχεδιαστής φορμών drag-and-drop είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση και κάνει γρήγορη δουλειά για την προσαρμογή των φορμών σας. Η τεράστια βιβλιοθήκη θεμάτων, εφαρμογών και widget είναι επίσης εξαιρετική για τη δημιουργία προηγμένων φορμών που μπορούν να χειριστούν οποιονδήποτε τύπο συλλογής δεδομένων. Το μόνο πράγμα που λείπει το Jotform είναι η δυνατότητα προσαρμογής ερευνών βάσει των απαντήσεων των ερωτηθέντων, αλλά αυτό είναι περισσότερη λειτουργικότητα από ό, τι χρειάζονται τα περισσότερα άτομα και επιχειρήσεις.
