Αναθεώρηση Concur

Το Concur δεν είναι η εφαρμογή μέσων εξόδων σας, επειδή είναι πολύ πιο ισχυρό από πολλά από τα πιο βασικά αντίστοιχα. Αυτό το εργαλείο επιχειρηματικής χρηματοδότησης ως εργαλείο εξυπηρέτησης και η εφαρμογή συνοδευτικών δαπανών σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις δαπάνες σας με έγκαιρο και οργανωμένο τρόπο, βοηθώντας παράλληλα να αφαιρέσετε τον παράγοντα ταλαιπωρίας εάν έχετε πολλά χρήματα για να διεκδικήσετε ξανά. 

Η εργασία με έξοδα μπορεί να είναι χρονοβόρα και κουραστική. Το Concur βοηθά στην ανακούφιση μερικών από τους πονοκεφάλους και τακτοποιεί τα πάντα, και σε μια κεντρική τοποθεσία. Τώρα που ανήκει και επεκτείνεται από τη SAP, θα διαπιστώσετε ότι το Concur μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά χρήσιμο, αλλά μόνο εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε να δικαιολογεί την επένδυση σε αυτήν.

  • Θέλετε να δοκιμάσετε το Concur; Δείτε τον ιστότοπο εδώ

Το Concur είναι μια γρήγορη και εύκολη λύση δαπανών για επιχειρηματικούς χρήστες (Image credit: SAP)

Τιμολόγηση

Το να αποφασίσετε πόσο θα κοστίσει το Concur δεν είναι άμεσα προφανές. Στην πραγματικότητα, αν λάβουμε υπόψη πόσο υπέροχο φαίνεται να λειτουργεί η υπόλοιπη εγκατάσταση, δεν είναι σε θέση να επιτύχουμε ένα σκληρό κόστος για την υπηρεσία φαίνεται σαν ένα βήμα πίσω προς εμάς. 

Ωστόσο, ο χώρος εργασίας του Concur διαθέτει ένα χρήσιμο εργαλείο για τον υπολογισμό της απόδοσης της επένδυσης εάν ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή. Ακόμη και η χρήση των αριθμών στην προεπιλεγμένη τους ρύθμιση έδειξε ξεκάθαρα ότι η Concur έχει τη δυνατότητα να εξοικονομήσει χρήματα για μια επιχείρηση. 

Το άλλο ζήτημα εδώ όμως είναι ότι η SAP διαθέτει μια ποικιλία άλλων προϊόντων και υπηρεσιών που μπορούν να ενσωματωθούν στο Concur, οπότε φαίνεται ότι η τιμή που πληρώνετε τελικά θα προσαρμόζεται για να ταιριάζει στις ατομικές ανάγκες. Αυτό είναι καλό από την άποψη της προσαρμογής, αν και δεν είναι τόσο χρήσιμο αν προσπαθείτε να πάρετε μια ιδέα για ένα παιχνίδι. 

Διαβάστε επίσης  DJI Mavic Air 2 κριτική

Ένας εκπρόσωπος της SAP μας είπε ότι συνήθως θα πρέπει να έχετε μια γρήγορη εισαγωγική κλήση 10 λεπτών για να προσδιορίσετε ποιες λειτουργίες θα απαιτούσε η επιχείρηση. Η τιμολόγηση εξαρτάται από αυτούς τους παράγοντες και δεν έχουν καθορισμένο κόστος. Βασικά, πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα στον ιστότοπο για να λάβετε μια προσφορά.

Μπορείτε να πάρετε μια δωρεάν δοκιμαστική μονάδα του Concur για να εξοικειωθείτε με αυτό (Image credit: SAP)

Χαρακτηριστικά

Το μεγάλο πράγμα για το Concur είναι ότι σας επιτρέπει να απαλλαγείτε από ολόκληρο το σενάριο μη αυτόματης αναφοράς δαπανών που δεν είναι μόνο χρονοβόρο, αλλά κουραστικό. Η SAP λέει ότι αυτοματοποιώντας και ενσωματώνοντας τη διαχείριση των δαπανών, οποιαδήποτε εταιρεία θα μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα που προκύπτουν για να απλοποιήσει τη συνολική διαδικασία. 

Ως αποτέλεσμα, το Concur έρχεται σε ένα περιβάλλον που βασίζεται σε σύννεφο και σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα δεδομένα των εξόδων σας σε μια απλή τοποθεσία. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν και να ελέγχουν τα έξοδα εν κινήσει και να τα εγκρίνουν επίσης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Concur για κινητά. 

Η υπηρεσία σάς επιτρέπει επίσης να συμπληρώνετε αυτόματα αναφορές δαπανών τραβώντας ηλεκτρονικές αποδείξεις από κοινά σημεία χρέωσης επιχείρησης, όπως αεροπορικές εταιρείες, ξενοδοχεία, εστιατόρια και διάφορα έξοδα ταξιδιού, όπως ταξί, λεωφορεία και τρένα. Οι εργοδότες μπορούν στη συνέχεια να δουν τα έξοδα των εργαζομένων και να πάρουν μια καλύτερη επισκόπηση των τάσεων. 

Η SAP υπογραμμίζει επίσης την ασφαλή πτυχή του Concur, η οποία είναι καθησυχαστική εάν ασχολείστε με πολλούς υπαλλήλους και τις συνδεδεμένες εταιρείες πιστωτικών καρτών τους.

Εάν χρειαστεί, υπάρχει ένας βοηθός εξόδων που σας βοηθά αρχικά (Image credit: SAP)

Διαβάστε επίσης  Garmin Swim 2 αναθεώρηση

Εκτέλεση

Το SAP Concur είναι ένα διαδικτυακό σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο και ως εκ τούτου λειτουργεί αρκετά καλά όσο το επιτρέπει η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο. Εάν εργάζεστε με το Concur μέσω της εφαρμογής, τότε ισχύει το ίδιο. κουνάει καλά αν η σύνδεσή σας είναι άθικτη. 

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η SAP έχει επίσης σχεδιάσει το Concur να λειτουργεί, όπου απαιτείται, σε συνδυασμό με άλλα εργαλεία διαχείρισης εξόδων στο χαρτοφυλάκιό του, συμπεριλαμβανομένων των Concur Drive, Concur Detect και Budget. 

Παρεμπιπτόντως, η εφαρμογή μπορεί να μεταφορτωθεί από τη διεπαφή ταμπλό Concur και χρήσιμη, δεδομένης της στάσης που στοχεύει στους χρήστες-επιχειρήσεις, είναι διαθέσιμη για χρήστες iOS, Android, BlackBerry και Windows Phone.

Η διαχείριση των εξόδων είναι εύκολη στον φιλικό προς τον χρήστη χώρο εργασίας Concur (Image credit: SAP)

Ευκολία στη χρήση

Εάν είστε υπάλληλος, τότε η ενασχόληση με το Concur είναι απλή και απλή. Πράγματι, η καμπύλη εκμάθησης είναι αρκετά χωρίς άγχος χάρη στη διεπαφή χωρίς ψήγματα που μπορεί να προβληθεί μέσω συμβατικού προγράμματος περιήγησης ιστού ή χρησιμοποιώντας τη σχετική εφαρμογή. Οι δυνατότητες και οι λειτουργίες διατηρούνται όσο το δυνατόν πιο απλές, οπότε η εμβάπτιση σε αυτό ενώ βρίσκεστε εν κινήσει δεν είναι παρά μια μικρή περισπασμός. 

Η χρήση του για πρώτη φορά γίνεται ακόμη πιο εύκολη χάρη στον ενσωματωμένο Βοηθό Εξόδων, ο οποίος λειτουργεί σαν οδηγός και σας καθοδηγεί στα βήματα που απαιτούνται για την υποβολή αξιώσεων εξόδων στο Concur. 

Το να εισάγετε αυτές τις πολύ σημαντικές αποδείξεις στο σύστημα είναι απίστευτο, χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο μεταφόρτωσης για ψηφιοποιημένους λογαριασμούς, εισιτήρια και ούτω καθεξής. Μόλις αυτά γίνουν στο Concur, συγκεντρώνονται στη διεπαφή και η διαχείριση αυτών γίνεται είτε από εσάς είτε από το άτομο που εγκρίνει τα έξοδα είναι επίσης χωρίς προβλήματα.

Διαβάστε επίσης  SumUp αναθεώρηση POS

Υπάρχουν μερικά καλά αρχεία βοήθειας και ένα παράθυρο στυλ συνομιλίας στο Concur (Image credit: SAP)

Υποστήριξη

Το Concur έχει σχεδιαστεί αρκετά καλά ώστε να φαίνεται ότι δεν χρειάζεται λίγη βοήθεια όταν προσπαθεί να κάνει κάτι. Μέσα στη διεπαφή θα βρείτε επίσης μερικούς πραγματικά εύχρηστους οδηγούς στην αριστερή πλευρά του προγράμματος, με κοινά θέματα να αντιμετωπίζονται με μεγάλο επίπεδο σαφήνειας. 

Υπάρχουν επίσης εύχρηστα προγράμματα εκκίνησης σε ένα προτεινόμενο μενού για ανάγνωση στην ίδια τοποθεσία και αυτά περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τα ταξίδια, τις αναφορές, την τιμολόγηση και τα γενικά ζητήματα ρύθμισης. Είναι όλα πολύ καλά. 

Θα βρείτε μια ενσωματωμένη επιλογή “Ρωτήστε μια ερώτηση” στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής Concur, η οποία φαίνεται να είναι ένα εργαλείο στυλ συνομιλίας, αν και απαιτείται μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λειτουργήσει.

Το Concur διαθέτει επίσης ένα εξαιρετικό κέντρο εφαρμογών όπου μπορείτε να αυξήσετε την ελκυστικότητά του (Image credit: SAP)

Τελική ετυμηγορία

Συνολικά, το SAP’s Concur είναι μια εντυπωσιακή λύση διαχείρισης δαπανών αν έχετε μια σημαντική επιχείρηση και πολλούς υπαλλήλους. Το πακέτο λειτουργεί τώρα καλύτερα από ποτέ με πολλές φιλικές προς το χρήστη ελκυστικές δυνατότητες, ειδικά για όσους θέλουν να κάνουν καλή χρήση της λεπτής και βελτιωμένης εφαρμογής. 

Υπάρχει σταθερή ενσωμάτωση και με άλλες εφαρμογές, η οποία μπορεί να βρεθεί μέσω του Κέντρου εφαρμογών εντός του ίδιου του Concur. Μας αρέσει ο τρόπος με τον οποίο η SAP σάς επιτρέπει να δώσετε στο Concur μια δοκιμαστική μονάδα δίσκου, προτού δεσμευτείτε να το χρησιμοποιήσετε πλήρως. Από αυτή την άποψη, δεν έχετε τίποτα να χάσετε και, ενδεχομένως, πολλά να κερδίσετε, ειδικά εάν έχετε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία με μια ομάδα υπαλλήλων με φαινομενικά μυριάδες έξοδα για επεξεργασία. 

Προσθέστε σε αυτό τη δυνατότητα επέκτασης της υπηρεσίας για ενσωμάτωση με άλλα προϊόντα SAP και έχετε πολλά να διερευνήσετε.

  • Καλύτερες εφαρμογές και λογισμικό παρακολούθησης εξόδων