Πώς να ρυθμίσετε τον εαυτό σας για απομακρυσμένη εργασία

Εάν έχετε ένα smartphone τότε μπορείτε να εργαστείτε εξ αποστάσεως, είναι τόσο απλό. Προσθέστε σε κάποια άλλη τεχνολογία, όπως ένα φορητό υπολογιστή ή tablet, κατεβάστε κάποιες εφαρμογές για επιχειρήσεις και μπορείτε γρήγορα να μετατραπείτε σε απομακρυσμένη μονάδα παραγωγής. Και, με τις στιγμές που αλλάζουν γρήγορα, είναι πιθανό ότι όλο και περισσότεροι από εμάς θα θέλουν να εκμεταλλευτούν την ευκαιρία να εργαστούν από το σπίτι ή από άλλη βολική απομακρυσμένη τοποθεσία.

Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι ένα νέο φαινόμενο και πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κερδίζουν τρόπους ζωής εδώ και χρόνια. Ωστόσο, οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις με πολλούς υπαλλήλους βλέπουν ότι η αποστολή όλοι στο σπίτι για εργασία εξ αποστάσεως μπορεί και λειτουργεί αποτελεσματικά. Παρόλο που αναμένετε ότι θα είναι αντιπαραγωγικό, πολλές επιχειρήσεις που έχουν υιοθετήσει αυτόν τον τρόπο εργασίας έχουν ισχυριστεί ότι η παραγωγικότητα αυξάνεται,.

Είδος εργασίας

Ο καθορισμός του εαυτού σας για απομακρυσμένη εργασία είναι, φυσικά, ευκολότερος για κάποια επαγγέλματα από άλλους. Εάν πρέπει να αντιμετωπίζετε τους πελάτες με πρόσωπο με πρόσωπο τότε θα είναι δύσκολο, αλλά σε δύσκολες στιγμές οι άνθρωποι είναι επίσης διατεθειμένοι να συμβιβαστούν. Ως αποτέλεσμα, και χάρη στην τεχνολογία, μπορείτε πραγματικά να συνεχίσετε με πολλές εργασίες χρησιμοποιώντας τη συνδεσιμότητα ως το μυστικό όπλο σας, ακόμη και αν δεν είστε στην πραγματικότητα στο ίδιο δωμάτιο με το πρόσωπο που ασχολείστε με.

Έτσι, αν ψάχνετε να εργαστείτε από απόσταση, τότε το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να σκεφτείτε είναι πώς θα συνδεθείτε με τον υπόλοιπο κόσμο. Δεύτερον, θα θέλετε να αποφασίσετε τι είδους συσκευή θα χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με το παγκόσμιο ακροατήριό σας. Μόλις το εργαστείτε αυτό, μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέγετε τα πρόσθετα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε και να κρατήσετε τα πράγματα να ταιριάζουν.

Διαβάστε επίσης  Πώς να χρησιμοποιήσετε το Cisco Webex

Βασικά εργαλεία

Όπως είπαμε στην αρχή, μπορείτε πραγματικά να εκτελέσετε τα πιο απομακρυσμένα καθήκοντα εργασίας σε ένα smartphone, αν και για λίγο περισσότερη χρηστικότητα θα είστε πιθανότατα θέλετε ένα laptop, επιτραπέζιο υπολογιστή ή tablet. Με το υλικό που υπάρχει, αν και θα θέλετε να στρέψετε την προσοχή σας στο λογισμικό. Αυτό είναι όπου η απομακρυσμένη εργασία πραγματικά έρχεται σε δική της, καθώς υπάρχει πληθώρα επιλογών στη διάθεσή σας.

Αν είστε freelancer τότε πάντα είναι για την κατώτατη γραμμή, έτσι ώστε να αναζητήσετε δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office και το Adobe Photoshop. Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις και ορισμένες από αυτές είναι πράγματι πολύ καλές. Ωστόσο, να είστε πάντα προσεκτικοί σε αμφίβολες τοποθεσίες λήψης και σε επιθετικά προγράμματα. Προσέξτε σε νόμιμους ιστότοπους που έχουν προφανές ιστορικό. Και μερικές φορές αξίζει να πληρώσετε για να αποκτήσετε το σωστό εργαλείο για τη δουλειά, αν βελτιώσει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα.

Θέματα ασφάλειας

Σε μια σχετική σημείωση: σίγουρα θα θέλετε να σκεφτείτε προσεκτικά για να είστε ασφαλείς και ασφαλείς ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως. Εάν έχετε συνηθίσει να πατάτε τυχαία δωρεάν δίκτυα Wi-Fi κατά το παρελθόν ενώ βρίσκεστε στα ταξίδια σας, τότε θα θέλετε να επανεξετάσετε αυτή τη στρατηγική. Αυτό συμβαίνει ειδικά αν πρόκειται να είστε απομακρυσμένοι και να ασχολείστε με αρχεία πελατών ή με ιδιωτικά έγγραφα από έναν εργοδότη.

Από αυτή την άποψη, θα θέλετε να κλειδώσετε τα πράγματα όπως οι κωδικοί πρόσβασης και ο δρομολογητής Wi-Fi, καθώς και να αποκρύπτετε ένα Virtual Private Network. Και, ενώ πολλοί από εμάς θέλουμε να φτιάξουμε το λογισμικό προστασίας από ιούς, αξίζει πραγματικά να δαπανήσουμε λίγα χρήματα για να βρεθείτε πίσω από ένα τείχος προστασίας και να έχετε ενημερωμένους τρόπους αντιμετώπισης των τελευταίων απειλών. Υπάρχουν νέες εκδόσεις παλαιών απειλών και μια χιονοστιβάδα νέων ζητημάτων ασφαλείας για να μάθετε καθημερινά, ώστε να είστε προετοιμασμένοι.

Διαβάστε επίσης  Πώς να χρησιμοποιήσετε το Group FaceTime σε iPhone ή iPad

Σύνδεση τελείων

Η απομακρυσμένη εργασία αρχίζει να έρχεται σε επαφή μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα της ίδρυσης, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης του υλικού και του λογισμικού και διασφαλίζοντας ότι όλα είναι ελπίζουμε ότι είναι ασφαλή και ασφαλή. Από εκεί θα είστε σε θέση να ξεκινήσετε τη δικτύωση στο διαδίκτυο και γι ‘αυτό θα βρείτε όλα τα ίδια εργαλεία που κάποτε χρησιμοποιούσατε σε ένα κανονικό γραφείο ή παρόμοιο χώρο εργασίας.

Στην πραγματικότητα, η εργασία εξ αποστάσεως, ειδικά αν βρίσκεστε σε ένα γραφείο στο σπίτι, μπορεί πραγματικά να σας δώσει μερικά ακόμη εργαλεία για να ολοκληρώσετε τη δουλειά της ημέρας. Υπάρχει τακτική ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και webmail, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να συνδεθείτε μέσω του προγράμματος περιήγησης αν δεν θέλετε να έχετε εγκατεστημένο ένα πρόγραμμα εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας. Υπάρχουν εργαλεία βιντεοδιάσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των ταινιών του Zoom, το οποίο απολαμβάνει τεράστια δημοτικότητα πρόσφατα. Και, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το smartphone σας λιγότερο, τότε οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν να γίνουν και μέσω του ιστού.

Ομαδική προσπάθεια?

Παρόλο που είναι πολύ λιγότερα να κάνεις αν δουλεύεις ως απομονωμένος εργαζόμενος, αν είσαι μέλος μιας ομάδας μπορείς να δουλέψεις με εργαλεία συνεργασίας. Το να μην βρίσκεστε στο γραφείο σημαίνει ότι θα πρέπει να προγραμματίσετε τι χρειάζεται και πότε και πού, όπου ένα κεντρικό χέρι εργαλείων λογισμικού μπορεί πραγματικά να κάνει τη διαφορά στη συνολική παραγωγικότητα.

Το Slack είναι μία από τις καλύτερες επιλογές για το συντονισμό μιας συλλογικής προσπάθειας πολλών ανθρώπων. Αν χρειαστεί να διαθέσετε διαφορετικά καθήκοντα και να κρατήσετε καρτέλες σχετικά με την πρόοδο, τότε το Slack μπορεί να αποδειχθεί ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τη δουλειά. Ομοίως, το Trello έχει πολύ νόημα αν προσπαθείτε να διαχειριστείτε μια ομάδα και όλα τα αντίστοιχα καθήκοντά τους. Αυτό είναι επίσης ένα καλό εργαλείο για να κρατάτε όλους σε επαφή με τις αντίστοιχες προθεσμίες τους.

Διαβάστε επίσης  Πώς να χρησιμοποιήσετε την τηλεόρασή σας ως οθόνη

Συνενώθηκαν μαζί

Ενώ η απομακρυσμένη εργασία υποδηλώνει ότι μπορεί να είναι μια ελαφρώς μοναχική ύπαρξη, η δουλειά από το σπίτι ή οπουδήποτε αλλού δεν χρειάζεται πραγματικά να είναι όπως αυτή καθόλου. Εφόσον διαθέτετε σύνδεση στο διαδίκτυο, η οποία μπορεί προφανώς να διατηρηθεί και με τη χρήση του κινητού σας τηλεφώνου, αν δεν έχετε ευρυζωνική σύνδεση, τότε οι πελάτες, οι συνεργάτες, οι φίλοι και η οικογένειά σας είναι εκεί έξω.

Στην πραγματικότητα, στην περίπτωση της τελευταίας ομάδας μπορεί να βρίσκονται ακόμη και στο επόμενο δωμάτιο. Απόδειξη ότι η απομακρυσμένη εργασία καθιστά τον κόσμο έναν πολύ μικρότερο, αλλά ελπίζουμε ασφαλέστερο χώρο, ιδιαίτερα κατά τη σημερινή κατάσταση.

  • Αναβαθμίστε την επιφάνεια εργασίας σας με την καλύτερη οθόνη.

Αναθεώρηση Sony A7C

Ανακοινώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, το Sony A7C κατέχει το βραβείο του μικρότερου και ελαφρύτερου συστήματος κάμερας πλήρους καρέ στον κόσμο. Στην ουσία, η...

Αναθεώρηση Samsung Galaxy Book Flex: ένας premium φορητός υπολογιστής Windows 2 σε 1

Με το Samsung Galaxy Book Flex, η Samsung σας προσφέρει καθημερινή υπολογιστική ισχύ σε μια συσκευή που ξεχωρίζει περισσότερο όσον αφορά το σχεδιασμό και...

Αναθεώρηση Fujifilm X-T30

Για εκείνους τους φωτογράφους που λαχταρούν το ρετρό στιλ - όσον αφορά τόσο το σχεδιασμό όσο και τη λειτουργία - οι φωτογραφικές μηχανές της...

Αναθεώρηση Nikon D5600

Με στόχο τους επίδοξους φωτογράφους, η αποτελεσματική ανάλυση D5600 των 24,2 megapixel της Nikon διαθέτει έναν τυπικό αισθητήρα μεγέθους APS-C της κατηγορίας, καθώς και...