Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί όταν εργάζεστε από απόσταση

Ρίχνονται στη δυναμική του work-from-home; Καταστραφεί εξ ολοκλήρου για το πώς θα παραμείνετε παραγωγικοί?

Όποια και αν είναι η αιτία της απομακρυσμένης εργασίας, είναι ζωτικής σημασίας να προγραμματίσετε, να ξεκινήσετε καλά, να δημιουργήσετε το χώρο εργασίας σας και να διατηρήσετε την επικοινωνία με την ομάδα σας. Εδώ είναι πώς να χτυπήσει το έδαφος τρέχει όταν αρχίσετε να εργάζεστε από το σπίτι.

Σχεδιάστε τα πάντα

Όπου είναι δυνατόν, αποφύγετε να χάσετε μια μέρα σε αυτό. Πάρτε το χρόνο να το προγραμματίσετε έξω την ημέρα πριν αρχίσετε να εργάζεστε από το σπίτι.

Μην προσπαθήσετε να εργαστείτε από το σπίτι χωρίς να δημιουργήσετε πρώτα ένα σχέδιο.

Είτε προσαρμόζετε τις εργασιακές σας δραστηριότητες γύρω από την οικογένεια ή τους συγκατοίκους σας, πρέπει να ξέρετε πότε εργάζεστε, πού και τι με.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν υπολογιστή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι οι συνάδελφοί σας έχουν τον σωστό αριθμό τηλεφώνου. Είναι το Wi-Fi σας έως το μηδέν, ή μπορείτε να συνδέσετε το φορητό υπολογιστή σας στο δρομολογητή χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο Ethernet?

Για την ασφάλεια, χρειάζεστε πρόσβαση σε VPN που έχει συσταθεί από την εταιρεία για πρόσβαση σε διακομιστές; Μπορείτε να συνδεθείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το σπίτι; Και αν κάποια από αυτές τις ερωτήσεις είναι πιθανό να προκαλέσει προβλήματα, έχετε τον αριθμό για το τμήμα πληροφορικής σας?

Μην αφήνετε τίποτα στην τύχη. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε σε τι εργάζεστε, τι προγραμματίζεται η ώρα και ότι έχετε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία, τα αρχεία και άλλους πόρους που χρειάζεστε.

Δημιουργία χώρου εργασίας

Η γνώση του πού εργάζεστε είναι ζωτικής σημασίας. Έχοντας ένα δωμάτιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αφοσιωμένο γραφείο είναι ιδανικό. Για πολλούς ανθρώπους, μπορεί να είναι το τραπέζι που συνήθως τρώτε. Ίσως να είναι και ο καναπές – απλά προσπαθήστε να αποφύγετε την έξοδο από την τηλεόραση.

Διαβάστε επίσης  Πώς να παίξετε Half-life 1 και Half-life 2 στο VR

Ο χώρος εργασίας σας πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ελεύθερος από τη διάσπαση της προσοχής σας. Ένα κομμάτι του Spotify ή του τοπικού ραδιοφώνου είναι ένα πράγμα. Ένα Xbox Ένα άλλο πράγμα εξ ολοκλήρου.

Υπάρχει επίσης η πρόκληση να διατηρήσετε το χώρο σας έτοιμο για εργασία. Σε ένα περιβάλλον γραφείου στο σπίτι, μπορείτε να αφήσετε τα πράγματα όπως είναι οι περισσότερες φορές. Για τους χρόνους που χρειάζεστε να χρησιμοποιήσετε το τραπέζι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα κοντινό συρτάρι όπου μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε το φορητό υπολογιστή, το ποντίκι, το tablet και οποιεσδήποτε άλλες συσκευές.

Ρυθμίστε τον συναγερμό σας και ντυθείτε

Θυμηθείτε όταν πήρατε συνέντευξη για τη δουλειά και περιγράψατε τον εαυτό σας ως “έναν καλό εραστή”; Τώρα είναι η ώρα να το αποδείξουμε.

Η εργασία από το σπίτι είναι μια πρόκληση που μπορεί να αντιμετωπιστεί μόνο. Οι ευκαιρίες για αναβολή είναι πολύ μεγαλύτερες – όπως και ο πειρασμός να μην ξεφύγουμε από το κρεβάτι. Μετά από όλα, το γραφείο είναι μόνο εκεί …

Αλλά για να πετύχετε αυτό, πρέπει να είστε έτοιμοι για δουλειά. Αντιμετωπίστε τη δουλειά του σπιτιού σαν να γυρίζετε στο γραφείο.

Αυτό σημαίνει να σηκώνεστε έγκαιρα, να παίρνετε πρωινό (ή όχι, ανάλογα με τη διατροφή σας), διαλέγοντας τα παιδιά / κατοικίδια ζώα / συνεργάτες … και ντυμένος.

Τώρα, αυτό δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά. Η προετοιμασία είναι το κλειδί για την εργασία στο σπίτι, ειδικά εάν είναι η πρώτη σας φορά και θέλετε να κάνετε καλή δουλειά του. Αντιμετωπίστε το γραφείο στο σπίτι (ή το χώρο εργασίας) σαν να είναι το γραφείο στο τέλος της μετακίνησης. Το να ντυθείς για δουλειά σε βάζει στο σωστό μυαλό. Ένα κοστούμι σημαίνει εμπιστοσύνη, προσοχή στη λεπτομέρεια, αποτελεσματικότητα. πιτζάμες ή ένα μόνο που σημαίνει να καρφώσετε επάνω στο καναπέ-binge-βλέποντας Game of Thrones με μια μπανιέρα του Ben & Jerry’s.

Διαβάστε επίσης  Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype

Θυμηθείτε, θα μπορούσατε να καλέσετε να απευθυνθείτε σε μια τηλεδιάσκεψη ανά πάσα στιγμή. Μην το κάνετε στη νύχτα σας.

Και ενώ μπορεί να νομίζετε ότι έχετε περισσότερο χρόνο στο κρεβάτι, είναι πιο έξυπνο να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον επιπλέον χρόνο για καλή χρήση. Ελέγξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νωρίς, ελέγξτε την πλατφόρμα συνεργασίας της εταιρείας σας και ενημερώστε τον εαυτό σας για τις εξελίξεις της βιομηχανίας κατά τη διάρκεια της νύχτας.

Να κρατήσουμε επαφή

Η απομακρυσμένη εργασία σημαίνει ανανεωμένη εστίαση στην ηλεκτρονική συνεργασία. Ίσως γνωρίζετε ότι εργάζεστε σε σχέδια με συναδέλφους ή βιομηχανικούς εταίρους στο εξωτερικό. Ενισχυμένη απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι, ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο διαφορετική. Η απομόνωση μπορεί να είναι δύσκολο να εξοικειωθεί με την αρχή, γι ‘αυτό είναι ζωτικής σημασίας να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας.

Ευτυχώς, έχετε στη διάθεσή σας μια ευρεία επιλογή εργαλείων.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εργαλεία άμεσων μηνυμάτων, Skype, η αγαπημένη ομάδα συναντήσεων και εργαλείο παρουσίασης αυτής της εβδομάδας, ακόμα και το intranet της εταιρείας. Ίσως υπάρχει μια σελίδα Facebook για συναδέλφους.

Η εστίασή σας θα πρέπει να είναι η ολοκλήρωση των καθηκόντων και η κοινοποίηση του καθεστώτος στους σχετικούς ενδιαφερόμενους. Θα πρέπει να είστε σε θέση να το κάνετε αυτό με οποιοδήποτε συνηθισμένο λογισμικό συνεργασίας. Εάν πρόκειται για πρόβλημα ή αισθάνεστε μοναξιά, πάρτε το τηλέφωνο!

Αλλάξτε τα πράγματα που μπορείτε

Κατά τη διάρκεια των περιόδων αυτοαπομόνωσης, η εργασία από ένα καφενείο για αλλαγή σκηνικού δεν είναι πρακτική. Ενώ μπορείτε να χτυπήσετε τον κήπο, να τοποθετήσετε έναν χώρο εργασίας πάνω στο γραφείο ή να ψύξετε στο μπαλκόνι ενώ συντάσσετε την τελευταία αναφορά σας, ο καιρός μπορεί να είναι ένα θέμα.

Διαβάστε επίσης  Πώς να παρακολουθήσετε το Parasite και τις υπόλοιπες ταινίες του νικητή του Oscar Bong Joon Ho

Ένα περιβάλλον γραφείου είναι πολύ καλά, αλλά πρέπει να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να φρεσκάρετε τη θέα από καιρό σε καιρό. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει με την αύξηση της παραγωγικότητας – ακόμα κι αν απλά μετακινείτε το τραπέζι για να κοιτάξετε έξω από το παράθυρο.

Για έναν πραγματικά νέο τρόπο εργασίας, αρπάξτε το φορητό υπολογιστή σας και βγείτε έξω στην ύπαιθρο. Εδώ μπορείτε να αγκαλιάσετε τις απόψεις και τον καθαρό αέρα και να είστε πραγματικά εργατικοί. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καλό σήμα κινητής ευρυζωνικότητας.

Κάντε ένα διάλειμμα για τις οικιακές εργασίες

Η εργασία από το σπίτι είναι μια πείρα εμπειρία. Η ματιά στην οθόνη για πολύ καιρό δεν είναι ιδανική, ανεξάρτητα από το περιβάλλον. Η λύση είναι να κάνετε ένα διάλειμμα. Περίπου 15 λεπτά κάθε ώρα που εργάζεστε είναι ο ιδανικός λόγος, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το είδος της εργασίας που κάνετε.

Ωστόσο, δεν υπάρχει ψυγείο νερού στο σπίτι. Κανείς που δεν μπορεί να μιλήσει – μπορεί να βαρεθεί σε αυτό το θέμα. Ένας τρόπος γύρω από αυτό είναι να εκμεταλλευτείτε το χρόνο σας μακριά από τον υπολογιστή κάνοντας κάτι εντελώς διαφορετικό.

Θα μπορούσε να είναι μια γρήγορη σκόνη, ένα τρέξιμο πάνω από το χαλί με την ηλεκτρική σκούπα … ίσως ξεπλύνετε, γυαλίστε την πορσελάνη, αλλάξτε το κρεβάτι.

Η ιδέα πίσω από αυτό είναι απλή: η απενεργοποίηση από την εργασία μπορεί να μειώσει το στρες, δίνοντάς σας κάτι άλλο για να εστιάσετε για λίγο. Αυτό βοηθά να διασφαλίσετε ότι θα επιστρέψετε από το σπάσιμο σας, επαναφορτισμένο, φρέσκο, με μια ανανεωμένη ενέργεια και εστίαση.

  • Έχουμε παρουσιάσει τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office.

Αναθεώρηση Sony A7C

Ανακοινώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, το Sony A7C κατέχει το βραβείο του μικρότερου και ελαφρύτερου συστήματος κάμερας πλήρους καρέ στον κόσμο. Στην ουσία, η...

Αναθεώρηση Samsung Galaxy Book Flex: ένας premium φορητός υπολογιστής Windows 2 σε 1

Με το Samsung Galaxy Book Flex, η Samsung σας προσφέρει καθημερινή υπολογιστική ισχύ σε μια συσκευή που ξεχωρίζει περισσότερο όσον αφορά το σχεδιασμό και...

Αναθεώρηση Fujifilm X-T30

Για εκείνους τους φωτογράφους που λαχταρούν το ρετρό στιλ - όσον αφορά τόσο το σχεδιασμό όσο και τη λειτουργία - οι φωτογραφικές μηχανές της...

Αναθεώρηση Nikon D5600

Με στόχο τους επίδοξους φωτογράφους, η αποτελεσματική ανάλυση D5600 των 24,2 megapixel της Nikon διαθέτει έναν τυπικό αισθητήρα μεγέθους APS-C της κατηγορίας, καθώς και...