Πώς να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται επιτυχημένοι ενώ εργάζεστε από απόσταση

Η επιτυχία δεν είναι απλώς μια στατιστική σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τώρα που η τηλεργασία, η απομακρυσμένη εργασία, οι ρυθμίσεις εργασίας από το σπίτι και η κατασκήνωση στο σπίτι είναι όλα μέρος της καθημερινής μας ζωής, οι εταιρείες επαναπροσδιορίζουν πώς φαίνεται η επιτυχία. Από την άποψη της τεχνολογίας και του τρόπου με τον οποίο όλοι συνδέουμε σε αυτόν τον νέο κόσμο, υπάρχουν εντελώς διαφορετικές παράμετροι.

Μία από τις πιο σημαντικές αλλαγές στον τρόπο που ορίζουμε την επιτυχία έχει να κάνει με τις διαπροσωπικές δεξιότητες. Το πιο δυνατό άτομο στο δωμάτιο, αυτός που μιλάει περισσότερο στο εταιρικό γραφείο και κάνει τον περισσότερο θόρυβο δεν θεωρείται πλέον επιτυχημένος. Το ζουμ και το Skype έχουν ισοπεδώσει το γήπεδο για όλους μας, επειδή μιλώντας περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο μπορεί να σας κάνει να θέσετε σε σίγαση. Η κυριαρχία μιας συνομιλίας σε μια συνομιλία μέσω βίντεο φαίνεται τώρα πολύ χειρότερη από ό, τι στο παρελθόν.

Ωστόσο, υπάρχει επίσης ένας πειρασμός να χρησιμοποιήσετε αναλυτικά και καθαρά πρακτικές μεθόδους για να προσδιορίσετε ποιος είναι ο πιο επιτυχημένος. Ένα μεγάλο λάθος θα ήταν να δώσουμε στους υπαλλήλους επιπλέον ενθάρρυνση, θερμά επαίνους ή ακόμη και ειδικά προνόμια με βάση την παρουσία τους στη συνάντηση Zoom ή μόνο επειδή ολοκληρώνουν μια παρουσίαση PowerPoint σε χρόνο ρεκόρ. Ενώ ο έλεγχος κάθε εργασίας στο Trello ή το Asana είναι προσωπικά ικανοποιητικός και χαρακτηριστικό γνώρισμα της παραγωγικότητας, δεν είναι ο μόνος τρόπος για να μετρηθεί εάν ένας εργαζόμενος κάνει πραγματικά τη διαφορά, βοηθώντας την κατώτατη γραμμή ή αναπτύσσει νέους τομείς νέας διείσδυσης στην αγορά. Στην πραγματικότητα, στο νέο μας περιβάλλον, τα πλαίσια ελέγχου στο Trello ή το εργαλείο διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείτε μπορεί να είναι ο χειρότερος δείκτης επιτυχίας.

Διαβάστε επίσης  Πώς να στείλετε φωνητικά tweets στο Twitter

Αυτό συμβαίνει επειδή – συγγνώμη – ο υπάλληλος μπορεί να μην σκέφτεται έξω από το πλαίσιο ελέγχου. Όταν είμαστε όλοι ψηφιακοί, όλοι δουλεύουν εξ αποστάσεως και πάντα σε υπολογιστή, είναι επικίνδυνο να μετράτε την επιτυχία μόνο με τις ολοκληρωμένες εργασίες. Αντ ‘αυτού, είναι συνετό να βοηθάτε τους υπαλλήλους να αισθάνονται επιτυχημένοι πέρα ​​από μια απλή λίστα πλαισίων ελέγχου και αξιοκρατίας.

1. Επιβραβεύστε την καινοτόμο σκέψη

Οι δοκιμές προσωπικότητας όπως οι Myers-Briggs και το Enneagram μας βοηθούν να καταλάβουμε γιατί ορισμένοι υπάλληλοι έχουν μια νοοτροπία πλαισίου ελέγχου για να εργαστούν και μερικοί είναι πιο επιχειρηματικοί στη σκέψη τους. Το πρόβλημα είναι ότι το τρέχον εργασιακό περιβάλλον τείνει να ευνοεί τους εργατικούς τύπους με γνώμονα τη λεπτομέρεια. Θα φαίνονται πιο επιτυχημένοι εάν είναι μάγοι όταν πρόκειται για τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και την ολοκλήρωση στόχων. Ως εργοδότης, είναι καλύτερο να αναζητάτε εκείνους που αναπτύσσουν νέους τρόπους αντιμετώπισης ενός προβλήματος, ειδικά επειδή έχουμε πολλά νέα προβλήματα.

Ένα παράδειγμα αυτού είναι όταν εκχωρείτε δύο άτομα στο ίδιο έργο, όπως η ανάπτυξη ενός νέου ιστότοπου. Ο πρακτικός εργαζόμενος στο box-check μπορεί να ξέρει πώς να δημιουργεί ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, να γράφει κώδικα, ακόμη και να συνεργάζεται με το τμήμα σχεδιασμού για νέα εικονίδια. Πιστεύουμε ότι η επιτυχία καθορίζεται από πόσες από αυτές τις εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και σε ποιο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, υπάρχει ο υπάλληλος που ανακαλύπτει ένα ολοκαίνουργιο εργαλείο δημιουργίας ιστότοπων που εξοικονομεί χρόνο σε όλους.

Οι εργαζόμενοι θα ανησυχούν για την επιτυχία για αυτόν τον λόγο – δεν είναι προφανές ότι όλα όσα κάνουν. Εάν υπήρχε ποτέ μια στιγμή που είναι εύκολο να λάβουμε πίστωση για την επιτυχία που δεν δικαιολογείται, είναι τώρα – και οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιήσουν ψηφιακά μέσα για να επικοινωνήσουν σχετικά με αυτό. Θα κτυπήσουν τη δική τους πλάτη και ίσως είναι δύσκολο να διακρίνουμε αν το αξίζουν.

Διαβάστε επίσης  Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή σας Disney Plus

2. Αναγνωρίστε τους ταπεινούς υπερκατευθυνόμενους

Ως εργοδότες, θα είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε και να ανταμείψετε όσους εργάζονται πίσω από τα παρασκήνια, που μπορεί να μην κάνουν μεγάλη φασαρία για το τι έχουν επιτύχει. Μπορεί να βρίσκουν λύσεις, να μιλούν με πελάτες, να μεταδίδουν πληροφορίες στην ομάδα και να κάνουν άλλα πράγματα που βοηθούν την εταιρεία, αλλά δεν εμφανίζονται σε ψηφιακές αναφορές.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα αυτού. Μπορεί να μην γνωρίζετε ότι κάποιος παίρνει κάποια επιπλέον δουλειά για έναν συνάδελφο που είναι άρρωστος. Υπάρχει μια καλή πιθανότητα αυτό το καλόκαρδο άτομο να μην τρομπέτα τι κάνει και απλά να κάνει τη δουλειά. Ίσως χρειαστεί να σκάψετε πιο σκληρά. Μόλις μάθετε για κάποιον που εργάζεται πιο σκληρά ή συνεργάζεται, καλέστε το (με καλό τρόπο). Οι εργαζόμενοι θα εκτιμήσουν τα θετικά σχόλια που οδηγούν σε μεγαλύτερη αίσθηση επιτυχίας στην εργασία.

3. Τυποποίηση στις εφαρμογές

Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται πλημμυρισμένοι με ψηφιακά μηνύματα. Θα είναι σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή όλη την ημέρα προσπαθώντας να συμβαδίσουν με τα έργα. Υπάρχει μια συνεχής αίσθηση υπερφόρτωσης καθώς καταλαβαίνουν πώς να αυτο-κινητοποιούνται και να αποφεύγουν τις περισπασμούς.

Ένας τρόπος για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να αισθάνονται πιο επιτυχημένοι είναι να βελτιωθεί. Μάθετε ποιες επιχειρηματικές εφαρμογές είναι πραγματικά απαραίτητες και ποιες θα βοηθήσουν περισσότερο την εταιρεία και, στη συνέχεια, τερματίστε όσες πολλές περιττές εφαρμογές. Όταν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αισθάνονται υπερφορτωμένοι δεν αισθάνονται επιτυχημένοι. Ο εξορθολογισμός δίνει στη συνέχεια την αίσθηση ότι ολοκληρώνουν τις εργασίες αποτελεσματικά.

Σκεφτείτε όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων. Κάποιος μπορεί να χρειαστεί να ελέγξει για μηνύματα κειμένου, συνομιλίες βίντεο, μηνύματα Slack, τηλεφωνικές κλήσεις και πολλά άλλα. Μια εφαρμογή όπως η Asana είναι υπέροχη, αλλά διαθέτει επίσης ενσωματωμένο σύστημα σχολίων και μηνυμάτων. Όταν ο υπάλληλος πρέπει να συμβαδίσει με όλα αυτά, αυτός ή αυτή θα αισθανθεί ότι είναι μια χαμένη μάχη. Τυποποιήστε σε μια εφαρμογή συλλογικής ανταλλαγής μηνυμάτων και αποφύγετε το σενάριο εφιάλτη που αναγκάζει κάθε εργαζόμενο να παρακολουθεί ταυτόχρονα δεκάδες διαφορετικές εφαρμογές ταυτόχρονα. Δεν θα αποδειχθεί επιτυχής.

Διαβάστε επίσης  Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Meet

4. Δημιουργήστε έναν ψηφιακό μηχανισμό ανατροφοδότησης

Ένα από τα πράγματα που μας λείπουν τώρα είναι η ικανότητα να βρούμε απλώς το αφεντικό και να μιλάμε για αυτό που δεν λειτουργεί. Δεν υπάρχει μηχανισμός, για αυτό τώρα. Σε μια συνομιλία Zoom, μπορεί να είναι περίεργο και με άλλα εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων, θα μπορούσε να χαθεί ή να απορριφθεί.

Η δημιουργία μιας λεωφόρου για ανατροφοδότηση βοηθά τους υπαλλήλους να αισθάνονται επιτυχημένοι, επειδή μπορούν να καταχωρήσουν ένα παράπονο, να εκφράσουν τα παράπονά τους και, στη συνέχεια, να επιστρέψουν στη δουλειά. Είναι ένας τρόπος για να ξεφορτώσετε κάτι για έναν τρόπο που είναι υγιής και χρήσιμος. Όταν μπορούν να στείλουν τα σχόλιά τους ψηφιακά, μπορούν να αρχίσουν να βλέπουν το έργο τους κάτω από ένα νέο φως – κάτι που τους κάνει να νιώθουν σαν επιτυχία.

  • Μείνετε ασφαλείς στο διαδίκτυο με τις καλύτερες σουίτες ασφαλείας στο Διαδίκτυο.

Αναθεώρηση Sony A7C

Ανακοινώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, το Sony A7C κατέχει το βραβείο του μικρότερου και ελαφρύτερου συστήματος κάμερας πλήρους καρέ στον κόσμο. Στην ουσία, η...

Αναθεώρηση Samsung Galaxy Book Flex: ένας premium φορητός υπολογιστής Windows 2 σε 1

Με το Samsung Galaxy Book Flex, η Samsung σας προσφέρει καθημερινή υπολογιστική ισχύ σε μια συσκευή που ξεχωρίζει περισσότερο όσον αφορά το σχεδιασμό και...

Αναθεώρηση Fujifilm X-T30

Για εκείνους τους φωτογράφους που λαχταρούν το ρετρό στιλ - όσον αφορά τόσο το σχεδιασμό όσο και τη λειτουργία - οι φωτογραφικές μηχανές της...

Αναθεώρηση Nikon D5600

Με στόχο τους επίδοξους φωτογράφους, η αποτελεσματική ανάλυση D5600 των 24,2 megapixel της Nikon διαθέτει έναν τυπικό αισθητήρα μεγέθους APS-C της κατηγορίας, καθώς και...