Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών του 2019: οργανώστε και διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας σας

Υπάρχουν πολλά εργαλεία λογισμικού για την αντιμετώπιση μεμονωμένων εργασιών, από τις σουίτες γραφείων του cloud μέχρι τα εργαλεία διαχείρισης έργων, στο λογισμικό λογιστικής .

Εντούτοις, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε juggle όλα τα διαφορετικά καθήκοντα στη λίστα των εργασιών σας, ειδικά όταν έχετε πολλούς πελάτες, προθεσμίες και προτεραιότητες.

Ευτυχώς υπάρχουν διαθέσιμα διάφορα πακέτα λογισμικού που είναι αφιερωμένα στη διαχείριση εργασιών, καθιστώντας εύκολη την οργάνωση του φόρτου εργασίας και των ροών εργασίας σας.

Το αποτέλεσμα είναι η βελτιωμένη ικανότητα διαχείρισης σύνθετων εργασιών, ειδικά για επιμέρους έργα με πολλαπλές ανάγκες και απαιτήσεις, καθώς και για την αντιμετώπιση πολλαπλών έργων που έχουν τις δικές τους απαιτήσεις.

Για ομάδες, υπάρχουν ακόμη διαθέσιμα εργαλεία λογισμικού που θα σας επιτρέψουν να συνεργαστείτε.

Εδώ θα εξετάσουμε τις καλύτερες εφαρμογές και λογισμικό διαχείρισης εργασιών, για να διευκολύνουμε τόσο την οργάνωση όσο και τη διαχείριση των επιχειρηματικών αναγκών σας.

  • Επίσης, ρίξτε μια ματιά στα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργου
  • Θέλετε να προστεθεί η εταιρεία ή οι υπηρεσίες σας σε αυτόν τον αγοραστή’s οδηγός; Στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] με τη διεύθυνση URL του οδηγού αγοράς στη γραμμή θέματος.

Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών – με μια ματιά

  1. Centrallo
  2. Easynote
  3. Trello
  4. Δευτέρα.com
  5. Accelo

(Πιστωτική εικόνα: Centrallo)

1. Centrallo

Μια ευέλικτη εφαρμογή οργανισμού

Εύκολο στη χρήσηΠερισσότερο για προσωπικές και επαγγελματικές εργασίεςΔεν σας δημιουργείτε και μοιράζεστε λίστες

Αν εσύ’Έχετε πολλά πράγματα που συμβαίνουν στην εργασία και την προσωπική σας ζωή ταυτόχρονα, θα πρέπει σίγουρα να ελέγξετε έξω Centrallo. Περιγράφεται ως απλή και κομψή εφαρμογή, ο κύριος στόχος της είναι να ‘να πιάσει τα πάντα η ζωή ρίχνει σε σας’.

Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν ένα φιλόδοξο στόχο, αλλά το λογισμικό έχει σίγουρα μια καλή ρωγμή για την επίτευξη αυτού. Με το Centrallo, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες σημειώσεις και λίστες ελέγχου θέλετε και να τις μοιραστείτε με ιδιωτικά ή δημόσια.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φωτογραφίες, συνδέσμους βίντεο και φωνητικές σημειώσεις στις λίστες που δημιουργείτε και αποθηκεύετε στην εφαρμογή, καθώς και ημερομηνίες λήξης, ώστε να μην χάσετε ποτέ μια προθεσμία. Εκεί’Επίσης, η δυνατότητα συνεργασίας με τα μέλη της ομάδας σε εργασίες εντός της εφαρμογής. Τι’μπορείτε να επεξεργαστείτε λίστες από ένα smartphone ή tablet, ενώ είστε εν κινήσει. Με αυτόν τον τρόπο, δεν πρέπει ποτέ να μείνεις πίσω με τη δουλειά σου (ελπίζουμε).

Το Centrallo προσφέρει μια δωρεάν έκδοση της εφαρμογής, αλλά έρχεται με περιορισμούς: εσείς’περιορίζεται σε μέγιστο όριο 100 σημειώσεων, μικρά συνημμένα και μόνο μια σχετικά μικρή ποσότητα αποθήκευσης σύννεφων. Δηλαδή, μπορείτε να βρείτε 1GB αποθήκευσης είναι αρκετό – τουλάχιστον για προσωπική χρήση. Ωστόσο, αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτό σε όλη την επιχείρησή σας, αυτό’s πιθανότατα εσείς’Θα χρειαστεί την επιλογή premium. Κοστίζει $ 4,99 μηνιαίως ή $ 44,99 ετησίως.

  • Μπορείτε να εγγραφείτε στο Centrallo εδώ

(Εικόνα πίστωσης: Easynote)

2. Easynote

Ένα προσιτό εργαλείο διαχείρισης εργασιών

Βελτιωμένη διεπαφή Χρησιμοποιείται από μερικούς από τους κόσμους’Οι μεγαλύτερες εταιρείες πολυετούς σχεδίου τιμών

Διαβάστε επίσης  Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ιδιοκτησίας του 2019: οργανώστε ακίνητα στο σύννεφο

Το Easynote είναι ένα άλλο εύκολο στη χρήση εργαλείο διαχείρισης εργασιών, το οποίο είναι οικονομικά προσιτό. Σας παρέχει τα εργαλεία για τη δημιουργία, την εκχώρηση και την παρακολούθηση εργασιών. Στοχεύοντας τόσο στους καθημερινούς χρήστες όσο και στις επιχειρήσεις, η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να οργανώσει τα πάντα, από καταλόγους αγορών έως έργα πολλαπλών πλατφορμών.

Όσον αφορά τις λειτουργίες, το λογισμικό σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε σε εργασίες και να μοιράζεστε αρχεία. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προθεσμίες, εξαρτήσεις εργασίας, συναγερμούς και υπενθυμίσεις, καθώς και να δώσετε ανατροφοδότηση στους συναδέλφους και να ζητήσετε τροποποιήσεις σχετικά με τα καθήκοντα. Τι’Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό στην επιχείρησή σας, don ‘t’t χρειάζονται οποιαδήποτε εκπαίδευση. Λειτουργεί κατευθείαν έξω από το κουτί.

Η Easynote ισχυρίζεται ότι η εφαρμογή χρησιμοποιείται από δεκάδες χιλιάδες ανθρώπους και εταιρείες ανά τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των εταιριών Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​και Pfizer.

Ακριβώς όπως το Centrallo, εκεί’είναι μια δωρεάν επιλογή της διαθέσιμης εφαρμογής, αλλά έχετε μόνο 1GB αποθηκευτικού χώρου και ένα όριο 10MB όταν πρόκειται για μεταφορτώσεις αρχείων. Για να επεκτείνετε και τα δύο αυτά όρια και να αποκτήσετε καλύτερη υποστήριξη πελατών, μπορείτε να αναβαθμίσετε το επιχειρηματικό σχέδιο που προσφέρει 5GB αποθηκευτικού χώρου και 50MB φόρτωσης αρχείων για $ 5 το μήνα ή το προϊόν Extended που σας δίνει 10GB / 100MB για $ 10 μηνιαίως.

  • Μπορείτε να εγγραφείτε στη Easynote εδώ

(Εικόνα πίστωσης: Trello)

3. Trello

Λογισμικό παραγωγικότητας ευρείας χρήσης

Check AmazonCheck WalmartΒρείτε όλες τις τιμές (2 βρέθηκαν) Υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμώνΕργαλεία συνεργατικής υποστήριξηςΑποστήριξη για διαφορετικούς τύπους πολυμέσων

Όταν πρόκειται για λογισμικό επιχειρηματικής παραγωγικότητας, το Trello αποτελεί αναμφίβολα μία από τις πιο δημοφιλείς και ευρέως γνωστές προσφορές στην αγορά. Διατίθεται και στις επιτραπέζιες και στις κινητές συσκευές, η οποία σας επιτρέπει να οργανώσετε προσωπικές και επαγγελματικές εργασίες. Η εταιρεία απαριθμεί τις εργασίες για το σπίτι, τις λίστες αγορών και τα έργα εργασίας ως μερικά παραδείγματα.

Το περιβάλλον χρήστη είναι πολύ φιλικό και βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε πίνακες που δημιουργείτε για να οργανώσετε τα πράγματα εσείς’να εργάζεστε. Μπορείτε να τα κατηγοριοποιήσετε βάσει διαφορετικών θεμάτων και εργασιών και να καλέσετε τους συναδέλφους, τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας να συνεργαστούν σε εργασίες. Παρόμοια με το Centrallo, η εφαρμογή χρησιμοποιεί λίστες ελέγχου και κάρτες υποχρεώσεων.

Μόλις εσύ’έχετε δημιουργήσει ένα διοικητικό συμβούλιο, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και να τις αναθέσετε σε διαφορετικούς ανθρώπους. Από εδώ μπορείτε να σχολιάσετε ή να λάβετε σχόλια για να σας εξασφαλίσουμε’ξανακοιτάξτε με τα πάντα. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέτετε φωτογραφίες, βίντεο και αρχεία σε κάρτες και να εξετάζετε τις λίστες σας σε μια προβολή ημερολογίου για να παρακολουθείτε τις προθεσμίες.

Το Trello είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και λειτουργεί σε μια σειρά πλατφορμών και συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS και Android. Η εφαρμογή είναι ελεύθερη για χρήση, και μπορείτε να δημιουργήσετε όσες πλατφόρμες και λίστες όπως εσείς’αρέσει με την δωρεάν έκδοση. Ωστόσο, υπάρχουν προϊόντα υψηλής ποιότητας με περισσότερα χαρακτηριστικά και δυνατότητα προσάρτησης μεγαλύτερων αρχείων, με πρόγραμμα Business Class που κοστίζει 9,99 δολάρια το μήνα και μια επιχείρηση που προσφέρει τρέξιμο στα $ 20,83 κάθε μήνα.

  • Μπορείτε να εγγραφείτε στο Trello εδώ
Διαβάστε επίσης  Καλύτερες υπηρεσίες μεταγραφής το 2019: μεταγράψτε τον ήχο και το βίντεο σε κείμενο

(Image credit: Δευτέρα.com)

4. Δευτέρα.com

Μια εντυπωσιακά χαρακτηριστική πλατφόρμα

Ελέγξτε AmazonCheck WalmartΔείτε όλες τις τιμές (2 βρέθηκαν) Ανάπτυξη για ομάδεςΜεγάλη visualNot φθηνή

Αν θέλετε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών’s που προσανατολίζονται περισσότερο προς τις επιχειρηματικές ομάδες, το Δευτέρα.com αγωνίζεται για την προσοχή σας. Το’είναι ένα πιο οπτικά προσανατολισμένο κομμάτι λογισμικού παραγωγικότητας που επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να αναθέτουν εργασίες και να παρακολουθούν τα βήματα που λαμβάνουν τα μέλη της ομάδας τους για να ολοκληρώσουν επιτυχώς τις εργασίες τους.

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε πλήρεις λίστες εργασιών και εργασιών, να μοιραστείτε αρχεία και να επικοινωνήσετε με συναδέλφους. Το λογισμικό παρέχει πολλές πληροφορίες για τα έργα, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε λεπτομέρειες όπως το καθεστώς του ιδιοκτήτη, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και τα χρονοδιαγράμματα. Τι’περισσότερα, εκεί’με μια ενσωματωμένη λειτουργία συνομιλίας που σας επιτρέπει να συζητάτε εργασίες και ενημερώσεις με μεμονωμένα μέλη και ομάδες της ομάδας.

Λαμβάνοντας υπαινιγμούς σχεδιασμού από το Trello, αυτό το εργαλείο έρχεται και με λειτουργία ημερολογίου. Αυτό θέτει όλα τα καθήκοντά σας και τις προθεσμίες σε ένα μέρος. Και για να εξασφαλιστεί ότι δεν έχουν σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες’δεν μπαίνετε σε λάθος χέρια, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή είναι κρυπτογραφημένα. Άλλα χαρακτηριστικά ασφαλείας περιλαμβάνουν στοιχεία ελέγχου ταυτότητας δύο στοιχείων, ενιαία σύνδεση και έλεγχο. Για μια ομάδα πέντε μελών και 5GB αποθήκευσης, εσείς’θα χρειαστεί να πληρώσετε 25 δολάρια μηνιαίως.

  • Μπορείτε να εγγραφείτε στη Δευτέρα.com εδώ

(Εικόνα πίστωσης: Accelo)

5. Accelo

Μια αυτοματοποιημένη πλατφόρμα διαχείρισης έργου

Ολοκληρωμένη λύση Συμβατότητα με εφαρμογές B2B τρίτου μέρουςΣύπαρξη διαφορετικών επιλογών τιμολόγησης

Το Accelo, που διατίθεται στο εμπόριο ως σύστημα αυτοματοποίησης για επιχειρήσεις, είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και σας επιτρέπει να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες του πελάτη σας από ένα μέρος. Συνδυάζει όλες τις πτυχές μιας επιχείρησης – όπως πωλήσεις και διαχείριση έργου – μέσα σε ένα ενιαίο λογισμικό.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα μεταφοράς και απόθεσης για τη διαχείριση έργων και εκεί’ένα χαρακτηριστικό παρακολούθησης έργου που εξετάζει τα αποτελέσματα, τους πόρους και τους προϋπολογισμούς. Παίρνετε επίσης ένα εργαλείο προγραμματισμού ομάδας για να μεταβιβάσετε τα καθήκοντα μεταξύ κατάλληλα εξειδικευμένων εργαζομένων, μαζί με τους χρονομετρητές και τα αυτοματοποιημένα φύλλα εργασίας.

Άλλα καλούδια περιλαμβάνουν μια λειτουργία τιμολόγησης που συγχρονίζεται αυτόματα με το Xero και το QuickBooks και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις. Το Accelo προσφέρει δωρεάν δοκιμή ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε την υπηρεσία και το βασικό σχέδιο ξεκινά από 39 δολάρια το μήνα για κάθε μεμονωμένο τμήμα πωλήσεων, έργων, συγκροτημάτων ή υπηρεσίας ή 79 δολάρια το μήνα και για τα τέσσερα σε ένα ενιαίο σχέδιο.

  • Μπορείτε να εγγραφείτε για Accelo εδώ
Διαβάστε επίσης  Τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία λογισμικού κατά των ransomware του 2020

Άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών να εξετάσετε

Έχουμε παρουσιάσει μόνο πέντε πλατφόρμες για τη διαχείριση εργασιών, αλλά υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αυτό δεν είναι μόνο επειδή το διαφορετικό λογισμικό θα κάνει τα πράγματα διαφορετικά και θα πρέπει να βρείτε αυτό που κάνει αυτό το δικαίωμα για την ομάδα σας. Παρακάτω θα προτείνουμε κάποιες εναλλακτικές λύσεις σε σχέση με τις παραπάνω, για να δείτε αν μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τα καθήκοντά σας καλύτερα:

Χαλαρότητα είναι ίσως ο πρώτος που θα προσθέσει σε αυτή τη λίστα. Χτισμένο κυρίως ως κόμβος συνεργασίας για εργασία, το Slack λειτουργεί ως γενική πλατφόρμα επικοινωνίας. Ένα ιδιαίτερο πλεονέκτημα είναι ότι ως εφαρμογή Ιστού είναι προσβάσιμη από οποιαδήποτε συσκευή ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα και ειδικά προσαρμοσμένη για χρήση σε κινητές πλατφόρμες. Αυτό σημαίνει ότι αν οργανώσετε την ομάδα σας και σας φέρει μαζί καλύτερα μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά καλύτερα, τότε Slack είναι ένας σαφής υποψήφιος.

Xenforo είναι μια πλατφόρμα μηνυμάτων, η οποία μπορεί αρχικά να φαίνεται λίγο παλιό καπέλο σε σύγκριση με πιο σύγχρονες εφαρμογές. Ωστόσο, το Xenforo έρχεται με πολλές δυνατότητες εγκατεστημένες από προεπιλογή, μεταξύ των οποίων είναι η Push Notifications και η δυνατότητα δημιουργίας ξεχωριστών περιοχών που μπορούν να προβληθούν μόνο από το προσωπικό με τα σχετικά δικαιώματα. Υπάρχει επίσης ένα ευρύ φάσμα προσαρμογών διαθέσιμων όσον αφορά την εμφάνιση και τη λειτουργικότητα, έτσι είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα κέντρο για τη διαχείριση εργασιών.

Η ίδια σελίδα είναι μια άλλη καλή επιλογή για να εξετάσετε εάν εξετάζετε τη συνεργασία για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της διαχείρισης των καθηκόντων. Η συγκέντρωση των επικοινωνιών σε ένα μέρος, στοχεύει να φέρει όλες τις συνομιλίες, τα σχόλια και τους συναδέλφους μαζί σε διαχειρίσιμες ομάδες για ό, τι σχέδια πρέπει να χειριστείτε. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε τους επισκέπτες στις συζητήσεις, καθώς και να έχουν περιτοιχισμένους ιδιωτικούς χώρους.

Κατασκήνωση βάσης επιδιώκει να προχωρήσει ακόμη περισσότερο από αυτό, παρέχοντας μια σειρά πρόσθετων εργαλείων όπως οι επικοινωνίες, τα προγράμματα εργασιών, τα έγγραφα και την αποθήκευση αρχείων. Ο στόχος είναι να κρατηθούν τα πάντα όχι μόνο σε ένα μέρος αλλά και εξορθολογισμένα. Αναδεικνύοντας τις ημερομηνίες λήξης, οι επερχόμενες προθεσμίες είναι ευκολότερες στην εύρεση και διαχείριση, ώστε να διασφαλιστεί ότι τα πολλαπλά έργα θα ολοκληρωθούν εγκαίρως.

Asana είναι μια άλλη πλατφόρμα που στοχεύει να φέρει όλες τις ροές εργασίας μαζί με έναν απλό και εύκολο τρόπο για να γίνουν εργασίες. Αυτό βοηθάται από το πραγματικά απλό και εύκολο στη χρήση GUI, το οποίο καθιστά εύκολο το να βλέπεις τι χρειάζεται και να το οργανώσεις. Ως πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας λειτουργεί πολύ καλά με τις ομάδες και επιτρέπει τον εύκολο προγραμματισμό στόχων και έργων.

  • Πάρτε τα έργα σας υπό έλεγχο με τις κορυφαίες επιλογές μας για το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου

Αναθεώρηση Sony A7C

Ανακοινώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, το Sony A7C κατέχει το βραβείο του μικρότερου και ελαφρύτερου συστήματος κάμερας πλήρους καρέ στον κόσμο. Στην ουσία, η...

Αναθεώρηση Samsung Galaxy Book Flex: ένας premium φορητός υπολογιστής Windows 2 σε 1

Με το Samsung Galaxy Book Flex, η Samsung σας προσφέρει καθημερινή υπολογιστική ισχύ σε μια συσκευή που ξεχωρίζει περισσότερο όσον αφορά το σχεδιασμό και...

Αναθεώρηση Fujifilm X-T30

Για εκείνους τους φωτογράφους που λαχταρούν το ρετρό στιλ - όσον αφορά τόσο το σχεδιασμό όσο και τη λειτουργία - οι φωτογραφικές μηχανές της...

Αναθεώρηση Nikon D5600

Με στόχο τους επίδοξους φωτογράφους, η αποτελεσματική ανάλυση D5600 των 24,2 megapixel της Nikon διαθέτει έναν τυπικό αισθητήρα μεγέθους APS-C της κατηγορίας, καθώς και...