Επισκόπηση εργασίας

Ιδρύθηκε το 2001, το Workfront είναι λογισμικό διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τυποποιημένες επιχειρηματικές διαδικασίες, να συνεργάζεστε με τους πελάτες σας και να ποσοτικοποιείτε την επιτυχία της εργασίας σας. Μπορείτε να ενσωματώσετε το Workfront στο τρέχον επιχειρηματικό σας μοντέλο χάρη στην ικανότητά του να ενσωματώνεται με πολλά άλλα εργαλεία, όπως το Salesforce.

Κατά τη διάρκεια αυτής της εις βάθος επισκόπησης εργασίας, εσείς’θα καταλάβουμε γιατί πάνω από 3.000 επιχειρήσεις οργανώσεις βασίζονται σε λογισμικό Workfront. Παρόλο που το Workfront ενδέχεται να μην προσφέρει την πιο οπτικά ευχάριστη διασύνδεση, ο συνδυασμός των ισχυρών dashboards, η αναφορά σε πραγματικό χρόνο και τα εργαλεία ψηφιακής διαχείρισης ενεργητικού σημαίνουν ότι αυτό δεν είναι’t ένα σύστημα που πρέπει να αγνοηθεί.

(Credit Image: Workfront)

Σχέδια και Τιμολόγηση

Η επιχείρησή σας μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο σύστημα Workfront με την εγγραφή σε ένα πρόγραμμα πληρωμής μηνιαίας συνδρομής. Υπάρχουν τέσσερα διαφορετικά επίπεδα συμμετοχής στην Εργασία: Ομάδα, Pro, Επιχειρήσεις και Επιχειρήσεις.

Εσύ’θα πρέπει να αγοράσετε μια άδεια Workfront για κάθε άτομο που θέλετε να έχετε λογαριασμό χρήστη Workfront. Το’Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένα σχέδια Workfront είναι διαθέσιμα μόνο αν αγοράσετε έναν ελάχιστο αριθμό αδειών.

Η εγκατάσταση του Workfront θα προσαρμοστεί σύμφωνα με τις μοναδικές ανάγκες του οργανισμού σας. Εξαιτίας αυτού, οι συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την τιμολόγηση της εργασίας είναι διαθέσιμες μόνο αν ζητήσετε μια προσφορά. Ωστόσο, οι πελάτες της Workfront αναφέρουν ότι η τιμολόγηση ξεκινά από περίπου $ 30 το μήνα ανά χρήστη.

Το σχέδιο της ομάδας έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τις ανάγκες μιας μικρής ομάδας εργαζομένων και είναι το πιο περιορισμένο όσον αφορά τα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, δεν συμβαίνει’t υποστηρίζει την αυτοματοποιημένη έγκριση της εντολής εργασίας ή τη διευθύνση IP διευθύνσεων. Εν τω μεταξύ, η επιλογή Επιχείρηση ανώτατου επιπέδου σας δίνει τη δυνατότητα να υποβάλλετε με ασφάλεια τα έγγραφά σας σε εξωτερικούς ελεγκτές.

Διαβάστε επίσης  Εκτελέστε κριτική

Τα πακέτα Workfront έρχονται με ποικίλες ποσότητες αποθηκευτικού χώρου, που κυμαίνονται από 2GB έως 60GB δεδομένων ανά χρήστη. Εάν οι υπάλληλοί σας πρέπει να χειραγωγήσουν αρχεία πολυμέσων ή να αποκτήσουν πρόσβαση σε μια μεγάλη βιβλιοθήκη εγγράφων, πιθανόν να χρειαστείτε ένα από τα πιο ακριβά σχέδια.

(Credit Image: Workfront)

Χαρακτηριστικά

Το Workfront προσφέρει ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης εργασίας που απλοποιεί το δύσκολο έργο της λειτουργίας μιας περίπλοκης επιχείρησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Workfront για να παρακολουθείτε τον οργανισμό σας’τα διαθέσιμα μέσα και τις απαιτήσεις που του επιβάλλονται. Ακόμη καλύτερα, το Workfront μπορεί να βρει αυτόματα τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για να διανείμει την εργασία χρησιμοποιώντας τεχνολογία AI που αναθέτει εργασίες βάσει προτεραιοτήτων και απαιτήσεων δεξιοτήτων.

Προσαρμόσιμα πρότυπα έργων και γραφήματα Gantt παρέχονται, τα οποία μαζί καθιστούν εύκολη τη δημιουργία ενός κατάλληλου σχεδίου εργασίας για νέα έργα που μπορούν να προσαρμοστούν καθώς εισάγονται νέες μεταβλητές. Επιπλέον, οι χρήστες του Workfront μπορούν να επικοινωνούν μέσω ενός συνδυασμού μηνυμάτων, συναντήσεων και σημειώσεων μετά από αυτό για να εξασφαλίσουν ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Και αυτά είναι μόνο τα βασικά χαρακτηριστικά. Το Workfront είναι επίσης αξιοσημείωτο για τη μακρά λίστα προγραμμάτων και υπηρεσιών τρίτων με τα οποία είναι συμβατό. Υπάρχουν πλήρεις επιλογές ενσωμάτωσης για περισσότερες από 15 διαφορετικές εφαρμογές, όπως Slack, G Suite και Adobe Creative Crowd. Αυτές επιτρέπουν μια σειρά από νέες λειτουργίες, όπως η ανάθεση εργασιών Workfront απευθείας από τα εισερχόμενα email σας.

(Credit Image: Workfront)

Εργασιακή Σύντηξη

Τα πράγματα γίνονται ακόμη ευρύτερα με το Workfront Fusion. Αυτό λειτουργεί ως ψηφιακή γέφυρα που συνδέει το περιβάλλον Workfront με περισσότερα από 150 διαφορετικά προγράμματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Workfront Fusion για να δημιουργήσετε κανόνες που βασίζονται στη λογική έτσι ώστε το Workfront να ανταποκρίνεται σε πραγματικό χρόνο στις αλλαγές σε άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.

Διαβάστε επίσης  IObit Undelete Review: Δωρεάν, γρήγορη ανασκόπηση ανάκτησης αρχείων

(Credit Image: Workfront)

Βιβλιοθήκη εργασίας

Εάν ο οργανισμός σας χρειάζεται τακτικά να παράγει ψηφιακό ή εκτυπωμένο περιεχόμενο υψηλής ποιότητας, μπορείτε να βρείτε μια χρήση στη βιβλιοθήκη Workfront. Εδώ, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο των ψηφιακών στοιχείων σας, π.χ. λογότυπα και πρότυπα, και να τα διανέμετε σε όλη την επιχείρησή σας σε οποιονδήποτε χρειάζεται πρόσβαση.

Η βιβλιοθήκη Workfront χρησιμοποιεί την τεχνολογία αναζήτησης επιχειρηματικού επιπέδου, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε μεταδεδομένα περιεχομένου για να βρείτε γρήγορα τα στοιχεία. Κάθε άτομο απαιτεί πρόσβαση σε διαφορετικά κομμάτια περιεχομένου, οπότε το Workfront τους επιτρέπει να προσαρμόζουν τους δικούς τους φακέλους βιβλιοθήκης και να επισημαίνουν το περιεχόμενο ως ‘σε εξέλιξη’ όταν αυτό’δεν είναι έτοιμη για διανομή.

Διασύνδεση και σε χρήση

Τα πάντα ξεκινούν με τον πίνακα εργαλείων Workfront, τον οποίο μπορούν να προσαρμόσουν τα άτομα με πληροφορίες όπως οι αναφορές ζωντανών έργων. Από τον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα σε άλλες περιοχές του Workfront, όπως μενού ολοκλήρωσης και διαγράμματα Gantt.

Το Workfront φαίνεται λίγο παλιό σχολείο σε σύγκριση με άλλες σύγχρονες πλατφόρμες διαχείρισης έργων. Εσύ’θα βρείτε πολλά γκρι στοιχεία και οι σελίδες μερικές φορές περιέχουν τόσο πολλές πληροφορίες που υπάρχουν εκεί’οι πρώτοι χρήστες κινδύνου θα μπορούσαν να συγκλονιστούν από την πολυπλοκότητα της διασύνδεσης.

(Credit Image: Workfront)

Ωστόσο, όταν η ομάδα σας εκπαιδεύεται στη διεπαφή Workfront, ο σχεδιασμός της πάνω από τη φόρμα θα αρχίσει πραγματικά να προσφέρει οφέλη. Η πρόσβαση σε σημαντικές οθόνες διαχείρισης ροής εργασίας δεν θα πάρει σχεδόν καθόλου χρόνο από τη στιγμή που ξέρετε πού βρίσκονται οι συντομεύσεις.

Το’είναι επίσης δυνατό να διαχειριστείτε εργασίες, να εξετάσετε τις αιτήσεις εργασίας και να συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Workfront’s Android και εφαρμογές iOS. Η διεπαφή κινητού Workfront είναι απλοποιημένη και εύκολη στην πλοήγηση. Μερικοί χρήστες μπορεί να το προτιμούν ακόμη και στην τυπική έκδοση, καθώς ο κομψός και διαισθητικός σχεδιασμός του καθιστά εύκολο να παραμείνει στην εργασία.

Διαβάστε επίσης  Αναθεώρηση Oppo A5 2020

(Credit Image: Workfront)

Υποστήριξη

Όταν εγγραφείτε, το προσωπικό υποστήριξης Workfront θα προσαρμόσει το σύστημά σας στους στόχους και τις απαιτήσεις του οργανισμού σας. Το Workfront θα παρέχει επίσης εκπαιδευτικό υλικό στο προσωπικό σας μέσω webinars και άλλου εκπαιδευτικού υλικού.

Όταν πρόκειται για τεχνική βοήθεια μετά την εγκατάσταση, οι οργανισμοί που έχουν εγγραφεί σε προγράμματα Team ή Pro είναι σε θέση να υποβάλλουν αιτήματα υποστήριξης μόνο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και μπορεί να χρειαστούν έως και τέσσερις ώρες για μια απάντηση. Οι χρήστες των επιχειρήσεων και των επιχειρήσεων, από την άλλη πλευρά, μπορούν να συνομιλήσουν με το προσωπικό της Workfront όλο το εικοσιτετράωρο και να εξασφαλίσουν ένα χρόνο απάντησης σε εισιτήρια μίας ώρας.

Ο ανταγωνισμός

Η αγορά για το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι γεμάτη, οπότε υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για το Workfront που αξίζει να εξεταστεί πριν να εγγραφείτε. Τα projects Zoho, για παράδειγμα, είναι σημαντικά φθηνότερα από το Workfront και έχουν πολλά από τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά όπως τα γραφήματα Gantt και τα εργαλεία διαχείρισης της ζήτησης. Ωστόσο, το Workfront είναι πιο ευέλικτο από τα έργα Zoho όταν πρόκειται για ενσωματώσεις με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών.

Τελική ετυμηγορία

Εργασία δεν είναι’η πιο φθηνή πλατφόρμα διαχείρισης έργου, αλλά για οργανισμούς επιχειρήσεων που χρειάζονται ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση της ροής εργασίας, υπάρχουν λίγες καλύτερες επιλογές. Εάν βασίζεστε ήδη σε μια άλλη κρίσιμη για την επιχείρηση εφαρμογή για να διαχειριστείτε κάποια πτυχή της λειτουργίας σας, εκεί’υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι το Workfront θα είναι συμβατό χάρη στον τεράστιο αριθμό συνδέσεων ολοκλήρωσης τρίτων κατασκευαστών.

  • Μπορείτε να εγγραφείτε στο Workfront εδώ

Αναθεώρηση Sony A7C

Ανακοινώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, το Sony A7C κατέχει το βραβείο του μικρότερου και ελαφρύτερου συστήματος κάμερας πλήρους καρέ στον κόσμο. Στην ουσία, η...

Αναθεώρηση Samsung Galaxy Book Flex: ένας premium φορητός υπολογιστής Windows 2 σε 1

Με το Samsung Galaxy Book Flex, η Samsung σας προσφέρει καθημερινή υπολογιστική ισχύ σε μια συσκευή που ξεχωρίζει περισσότερο όσον αφορά το σχεδιασμό και...

Αναθεώρηση Fujifilm X-T30

Για εκείνους τους φωτογράφους που λαχταρούν το ρετρό στιλ - όσον αφορά τόσο το σχεδιασμό όσο και τη λειτουργία - οι φωτογραφικές μηχανές της...

Αναθεώρηση Nikon D5600

Με στόχο τους επίδοξους φωτογράφους, η αποτελεσματική ανάλυση D5600 των 24,2 megapixel της Nikon διαθέτει έναν τυπικό αισθητήρα μεγέθους APS-C της κατηγορίας, καθώς και...