Απομακρυσμένη εργασία εναντίον ευέλικτης εργασίας: Πώς να γνωρίζετε τη διαφορά

Οι εργοδότες αντιμετωπίζουν πολλές προκλήσεις αυτήν τη στιγμή. Ένας από αυτούς είναι ο τρόπος διαχείρισης των εργαζομένων που εργάζονται από το σπίτι τους και δεν έχουν δουλέψει από μακριά. Καθώς οι εταιρείες έχουν μετακομίσει σε ένα πλήρως απομακρυσμένο πλαίσιο για τους υπαλλήλους, υπάρχουν ερωτήματα για το πόσο θα πρέπει να δουλεύουν και πόση ευελιξία θα τους δώσουν κατά τη διάρκεια αυτών των δοκιμασμένων χρόνων.

Η σύντομη απάντηση είναι: Η απομακρυσμένη εργασία πρέπει να ρυθμίζεται και να ορίζεται σαφώς, διότι η υπερβολική ευελιξία οδηγεί σε απογοήτευση των εργαζομένων και σοβαρά προβλήματα παραγωγικότητας. Ταυτόχρονα, οι εργοδότες θα πρέπει να εξισορροπήσουν προσεκτικά μερικές πρόσθετες κατευθυντήριες γραμμές για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να ξεφύγουν από ένα άκαμπτο, δρακόντιο χρονοδιάγραμμα – μια μπάλα και μια αλυσίδα που τους κλειδώνει στα γραφεία τους.

Ένα πράγμα είναι σαφές: οι εργαζόμενοι που εργάζονται στο σπίτι μπορούν να μην καταλάβουν γιατί υπάρχουν όρια εργασίας – τόσο σωματικά όσο και εικονικά (διατηρώντας τις κανονικές ώρες). Αυτοί οι δύο παράγοντες θα είναι οι πιο σημαντικοί γι ‘αυτούς, καθώς οι εργοδότες καθορίζουν κατευθυντήριες γραμμές και σχηματίζουν σαφή αντίληψη για το πόσο ένας εργαζόμενος πρέπει να εργαστεί και πότε τελειώνει η ημέρα.

Φυσικά όρια για το γραφείο

Ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες με την απομακρυσμένη εργασία και πόσο ευελιξία για την παροχή των εργαζομένων έχει να κάνει με την φυσικό χώρο εργασίας. Μερικοί υπάλληλοι ίσως δεν γνωρίζουν ότι ο βασικός κανόνας της τηλεργασίας είναι να δημιουργηθεί χώρος για το γραφείο σας στο σπίτι. Όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε αυτό το χώρο, κλείνει η δουλειά του. Μπορείτε να συζητήσετε την ευελιξία μέχρι να είστε μπλε στο πρόσωπο, αλλά η αλήθεια είναι ότι ένας φυσικός χώρος για εργασία δημιουργεί μια σαφή κατανόηση.

Διαβάστε επίσης  Πώς να καθαρίσετε το φορητό υπολογιστή σας

Είναι σημαντικό να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να δημιουργούν όχι μόνο αυτό το χώρο αλλά και να διατηρούν μια ηθική εργασίας. Όταν είναι “στη δουλειά,” σημαίνει ότι είναι στο γραφείο στο σπίτι. Αυτός είναι ο μόνος χώρος που διατηρούν το φορητό τους γραφείο ή το smartphone της επιχείρησής τους, αυτό είναι το μόνο μέρος που διαθέτουν χαρτιά και εκτυπωτές. Μπορεί να τους ακούγεται γελοίο, αλλά αυτά τα όρια θα τους δίνουν την αίσθηση ότι η δουλειά τους γίνεται τώρα σε μια φυσική θέση και τελικά θα τους κάνει να αισθάνονται καλύτερα για τη δουλειά τους.

Μπορεί να φαίνεται σαν μια δραματική χειρονομία, αλλά ο φυσικός χώρος μπορεί επίσης να είναι ο μόνος χώρος στον οποίο ο εργαζόμενος αποκτά πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας του ή πραγματοποιεί συνάντηση βίντεο-διάσκεψης. Όλοι γνωρίζουμε ότι ο υπολογιστής κινητής τηλεφωνίας έχει καταστήσει δυνατή την εργασία από οπουδήποτε, αλλά ένα φυσικό όριο βοηθά τους εργαζόμενους να καταλάβουν ότι δεν χρειάζεται να εργάζονται όλο τον χρόνο. Κατά ειρωνικό τρόπο, επιβάλλοντας αυτό στον εαυτό τους, θα δουν την εργασία πιο ευέλικτη. Εάν φύγουν από το γραφείο στο σπίτι για να τείνουν στο σκυλί ή να φτιάξουν ένα γεύμα, τότε αυτό δεν θεωρείται εργασία – έχουν εγκαταλείψει το γραφείο.

Έχοντας αυτό το φυσικό διαχωρισμό βοηθά επίσης με τις ώρες εργασίας τους. Δεν είναι εντελώς ευέλικτο όσον αφορά τη λήψη 30 λεπτών για να κρυώσει στον καναπέ – αυτό δεν θεωρείται εργασία. Θα μπορούσε να είναι δελεαστικό για τους εργαζόμενους να σκέφτονται την απομακρυσμένη δουλειά σαν να έχουν την ίδια ευελιξία να βρίσκονται στο εταιρικό γραφείο, όπου μπορεί να είναι καλό να βρεθούν στο σκούτερ και να σκεφτούν “εργασία” γιατί σημαίνει να οικοδομήσουμε μια σχέση με έναν συνεργάτη ή να συζητήσουμε ένα έργο με έναν περιστασιακό τρόπο. Αυτό δεν μετράει στο σπίτι, όπου υπάρχει μια τηλεόραση HDTV στο επόμενο δωμάτιο.

Διαβάστε επίσης  10 βασικές δωρεάν εφαρμογές των Windows 10

Οι εργοδότες μπορούν να το πω αυτό: “Δεδομένου ότι εργάζεστε εξ αποστάσεως, εδώ είναι ο νέος ορισμός της ευελιξίας. Είστε ευπρόσδεκτοι να εργαστείτε ευέλικτες ώρες και να περάσετε χρόνο στο γραφείο στις πρώτες πρωινές ώρες, στη συνέχεια, πάρτε ένα μακρύ γεύμα ή ακόμα και να σταματήσετε νωρίς για την ημέρα. Ωστόσο, δεν έχετε την ευελιξία να συνδυάσετε τη ζωή στο σπίτι και την επαγγελματική ζωή, οπότε όταν εργάζεστε, θα πρέπει να βρίσκεται σε ένα γραφείο όταν είναι δυνατό.”

Εικονικές οδηγίες

Εκτός από τη σωματική δημιουργία ενός χώρου όπου ο εργαζόμενος εργάζεται πάντα, και στη συνέχεια αφήνοντας αυτό το χώρο σημαίνει ο υπάλληλος είναι δεν δουλεύει, θα πρέπει επίσης να υπάρχουν εικονικές οδηγίες.

Αυτό είναι εν μέρει ένας τρόπος να αναγνωρίσουμε ότι η κατοχή μιας φυσικής θέσης για εργασία δεν είναι τέλεια λύση. (Είναι όμως ένα από τα πιο σημαντικά βήματα). Όλοι γνωρίζουμε ότι είναι πάρα πολύ εύκολο να τραβήξετε ένα φορητό υπολογιστή στο σαλόνι, να εργαστείτε σε ένα τηλέφωνο από τον καναπέ ή ακόμα και να απαντήσετε στις τηλεφωνικές κλήσεις των επιχειρήσεων όταν βγαίνετε έξω για ένα περπατήστε ενώ είστε κοινωνικά απομακρυσμένοι από τους γείτονες.

Εδώ είναι πώς να το κάνετε βιώσιμο για τους υπαλλήλους. Πρώτον, ξεκινήστε με την κατευθυντήρια γραμμή ότι όλες οι εργασίες θα πρέπει να γίνονται στο φυσικό γραφείο στο σπίτι – αυτός είναι ο στόχος. Ωστόσο, εάν ένας υπάλληλος επιβάλλει επίσης κάποιες εικονικές οδηγίες, αυτό είναι επίσης καλό. Πείτε ότι ένας προγραμματιστής λογισμικού χρειάζεται ένα διάλειμμα από το γραφείο στο σπίτι. Αυτός ή αυτή θα μπορούσε να επιτρέψει σε όλους να γνωρίζουν – κατά προτίμηση σε μια συνεργατική εφαρμογή συνομιλίας όπως το Slack – για να χρειαστεί να εργαστούν από μια πίσω βεράντα για λίγο. Μπορεί να αποφασίσει: “Ναι, το γραφείο στο σπίτι μου είναι εκεί που εργάζομαι τις περισσότερες μέρες και αυτός είναι ο σκληρός και γρήγορος κανόνας. Για τις επόμενες δύο ώρες, θα δουλέψω από τη βεράντα για να πάρω ένα διάλειμμα από αυτή τη θέση.”

Διαβάστε επίσης  Πώς να παραμείνετε ασφαλείς online αυτή η μαύρη Παρασκευή 2019

Αυτό βοηθά επίσης στην ψυχική υγεία του προσωπικού σας. Οι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι έχουν προστατευτικά στοιχεία για την εποχή τους και δεν χρειάζεται να εργάζονται όλη την ημέρα, αλλά γνωρίζουν επίσης ότι είναι ελεύθεροι να δουλεύουν με τον δικό τους ρυθμό και στο δικό τους χρονικό πλαίσιο. Αυτό είναι επίσης το σημείο όπου η ευελιξία μπορεί να οδηγήσει σε απομακρυσμένους κανόνες εργασίας. Υπάρχουν πάντα επιλογές γι ‘αυτούς και ο απώτερος στόχος είναι να ολοκληρώσουν τα σχέδιά τους.

Ωστόσο, οι εικονικές οδηγίες δεν θα βοηθήσουν τόσο πολύ όσο τα φυσικά όρια για το γραφείο στο σπίτι. Οι εργοδότες πρέπει να πιέσουν το σημείο ότι όλες οι εργασίες πρέπει γενικά να πραγματοποιούνται σε ένα γραφείο. Αυτή θα πρέπει να είναι η πολιτιστική μετατόπιση και οι αμέτρητοι εργαζόμενοι παραμονής στο σπίτι θα το επιβεβαιώσουν. Έχοντας μια θέση εργασίας είναι εξαιρετικά χρήσιμη ως ένας τρόπος για να διαχωρίσετε την εργασία από την πραγματική ζωή. Μπορεί να σημαίνει τη διαφορά ανάμεσα σε έναν εργαζόμενο που είναι ευτυχισμένος και παραγωγικός και αυτός που είναι ως επί το πλείστον ερεθισμένος να εργάζεται σε όλες τις ώρες της ημέρας. Στο τέλος, η ευελιξία γίνεται υποχρέωση.

  • Έχουμε επίσης παρουσιάσει το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου.

Αναθεώρηση Sony A7C

Ανακοινώθηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, το Sony A7C κατέχει το βραβείο του μικρότερου και ελαφρύτερου συστήματος κάμερας πλήρους καρέ στον κόσμο. Στην ουσία, η...

Αναθεώρηση Samsung Galaxy Book Flex: ένας premium φορητός υπολογιστής Windows 2 σε 1

Με το Samsung Galaxy Book Flex, η Samsung σας προσφέρει καθημερινή υπολογιστική ισχύ σε μια συσκευή που ξεχωρίζει περισσότερο όσον αφορά το σχεδιασμό και...

Αναθεώρηση Fujifilm X-T30

Για εκείνους τους φωτογράφους που λαχταρούν το ρετρό στιλ - όσον αφορά τόσο το σχεδιασμό όσο και τη λειτουργία - οι φωτογραφικές μηχανές της...

Αναθεώρηση Nikon D5600

Με στόχο τους επίδοξους φωτογράφους, η αποτελεσματική ανάλυση D5600 των 24,2 megapixel της Nikon διαθέτει έναν τυπικό αισθητήρα μεγέθους APS-C της κατηγορίας, καθώς και...